加强社会养老保险档案管理的举措分析.pdfVIP

2O15年窜3妇_ …．，，～… ． … 一 … ScienceandTechnologyInnOVatioI 文章编号：2095—6835(2015)03—0055—02 加强社会养老保险档案管理的举措分析 黄清颜 (清远市清新区社会保险基金管理局 ，广东 清远 511800) 摘 要：随着我国社会保障制度的完善，加强社会养老保险档案管理质量成为了一个亟待解决的问题。主要分析了加强 社会养老保险档案管理的举措 ，并提 出了一系列相应的有效措施，以期能为有关方面的工作提供有益的参考和借鉴。 关键词：社会养老保险；档案；管理质量；工作效率 中图分类号：G271；F842．6 文献标识码：A DOI： 0．15913／j．cnki．kjycx．2015．03．055 社会养老保险档案是社会养老保险工作中具体业务活动所 速记录，在节省了空间的同时也大大地延长了资料、档案保存 形成的有完整规范的原始依据。做好社会养老保险档案管理工 的时间，并且有效地降低了保存难度。同时，存档和编码社会 作 ，对维护参保人的根本利益 ，体现社会的公平 、正义和维护 养老保险档案并且建立计算机检索信息系统，能够彻底实现档 国家的和谐、稳定具有十分重要的作用。因此，加强社会养老 案管理的改革和创新。由计算机检索、扫描获得信息代替人工 保险档案的管理工作十分重要。基于此，本文主要分析了加强 查找 、翻阅档案资料原件 ，节省了大量的时间，并且在很大程 社会养老保险档案管理的举措 ，相信能为有关方面的需要提供 度上提高了工作的准确度和效率。 一 定的帮助。 社会养老保险部门在分类和管理档案时，要科学归档 ，提 1 规范档案管理 。健全管理制度 高工作质量 ，要注意记录存档的时问和类型。普通的业务文件、 社会养老保险档案包括社会养老保险相关业务的所有原始 退休记录和审计等资料的存档时间为次年的年中，即6月底 ， 资料，比如参保人个人的信息账户、缴费资料 、养老金的发放 而社会养老保险的结息时间为每年的6月份 ，会计的管理存档 资料和有关业务的书面资料等。社会养老保险档案管理的有关 时间为隔年存档，基本信息的档案归档时间为所有业务项 目结 部门和工作人员在分类管理档案时，应当做到规范化，做到高 束之后。其中，最重要的是影音资料和照片等资料档案。这些 标准、严要求 ，并建立健全相关档案管理制度和标准。在管理 资料要在第一时间内存档处理 ，以合理的归类方式完成档案资 有关档案时，要严格遵循工作原则 ，将具有实用性和长远利用 料的选取、收集和初步记录，根据一定的规律，比如参保人的 价值的资料归档 、存档，将能够充分体现单位活动的有效材料 参保时间或是其他特点建立、记录和合理存放档案，确保再次 完整备案 ，以满足后期使用和考察的需要。然而，社会养老保 查找时的准确度，提高档案管理工作的效率和质量。在档案管 险档案的存档并不是将所有资料记录、储存，而是将处在存档 理的过程中，要实现档案的科学分类和存档，做到存档 、归档 范围和要求之内的有关文件和具有实际利用价值的资料分类整 有律可循 ，避免无序存档的情况发生，切实提高档案管理工作 理并存档 ，具有参考性且非最终定稿的文件是不需要存储的。 的有效性。 在明确分类的基础上做好档案归档工作，实现档案管理规范化。 3 实用化档案管理 此外，档案管理部门要建立健全社会养老保险档案管理制 社会养老保险档案的创建和存储是为了为之后的查找和检 度和标准，要建立能够将所有工作环节包括在内的档案管理制度。 索工作提供便利，使参保人与社会养老保险管理部门及时、准 以文件的实际来源和 自身价值为依据，进一步确定档案管理的方 确地找到所需要的信息进行核对和审查等。有关档案管理