SAP内部订单在工程建设项目财务管理中的应用.pdfVIP

SAP 内部订单在工程建设项目财务管理 中的应用 黄桂鑫 摘要：SAP 的内部订单是用于计划、收集、监视和结算在公司内部进行的特定操作或任务，利用内部订单的这些 特点，可以归集工程建设项目的明细支出，进行概算的 制和对比分析，以及利用内部订单的报表进行工程建设项 目的不同维度的统计和分析，以帮助企业的管理者对进行项目进行监督考核和做出正确的决策。 关键词：内部订单；工程建设项目；财务管理 加入MTO 后，随着国际化进程的加速，越来越多的 计准则规定的在建工程科目的设置明显不能满足工程 国内企业对企业的信息化显得更加重视，而已经针对不 建设项目对以上各类支出进行明细核算的需求，因此， 同企业的业务流程做了大部分 化设计的ERP 软件也 需要通过表外科目先对在建工程发生的各类明细支出 获得了更多企业的青睐。SAP 作为目前公 的一流的 进行归集，月底再通过一定的内部订单结算规则结转到 ERP 软件，在国内较大规模的企业中也获得了较为普遍 表内科目———“在建工程”科目项下，等工程竣工验收合 的应用。企业通过SAP 系统平台可以把各项资源整合 格后再根据形成资产的类别明细从在建工程结转到对应 到一起，强化对整个业务流程的规范管理、推进各项业 的固定资产。这样既满足了在建工程明细核算的需求，又 务实施、建立全面成本管理和预算管理体系、建立报表 可以通过内部订单对各项工程建设支出进行预算 制和 分析平台，使业务流程连贯执行，促进企业实现信息资 统计分析，达到对工程建设项目进行财务管理的目的。 源共享，提高企业核心竞争力。作为全球领先的ERP 软 二、内部订单的作用 件，SAP 除了有单独的项目管理模块之外，对于没有使 1.实际费用归集 用项目管理模块的用户，则可以通过内部订单功能进行 与成本中心通常用来归集部门发生的费用不同，内 项目管理。内部订单可以实现费用归集、预算 制、成本 部订单通常用来归集某个专项的费用支出，这个专项可 分析等功能，这对于工程建设项目的财务管理有着非常 以是公司的一个建设项目，一个科研项目，甚至一次员 重要的意义。 工活动。通常这个专项是跨成本中心的，对于大型的工 一、内部订单的概念 程建设项目来说，可以根据项目的概算建立一系列的内 SAP 软件里面的内部订单并不是我们传统意义上 部订单，并在支出发生时根据对应的概算科目将费用支 的采购订单或销售订单，而是用于计划、收集、监视和结 出计入相应的内部订单，并用表外科目记账，在期末再 算在公司内部进行的特定操作或任务。通俗来说，就是 根据一定规则结算到表内科目，待项目完成后再统一结 一般财务人员概念中的“核算项目”。SAP 系统内的内部 转到各个明细资产。这就避免了在在建工程科目项下增 定单按照用途可分为实际定单和统计性定单两类。 加过多明细科目的问题，避免了科目表的混乱，也方便 实际订单是可以实际记账的成本对象，如生产订 日后的结转和明细查询。 单、市场费用订单等，这种订单月底需进行结转清算。统 2.预算 制 计性定单，是用于统计信息的，对所发生的费用起到汇 可以使用内部订单做粗略的整体预算 制功能，比 总作用，对财务核算并无实际影响，也不做计划、预算管 如为每个项目建立一个内部订单并给予预算就能 制 理，月末无需结转成本。 该内部订单所代表项目的整体预算。日常使用中内部订 内部订单必须与表外科目结合使用才能对工程建 单也常用于粗略地 制部门的一般管