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销售经理管理手册(第十八部分)
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指导、培育部属的要诀
(一)要有计划、持续性的实施1.身为管理者的销售经理,应有指导、培育部属的强烈观念。2.应订定全体的(部门)、个别的(各人)教育计划、指导计划,据以培育、指导部属。3. 培育一个人,需要长久的时间,万不可期望速成,故需有耐性,继续不断地努力。
(二)选定指导的方法1. 教育、指导方法分为集体指导与个别指导,又分为会义式的、讨论式的、OJT(经由实务、工作来学习),Role Playing(让职员假扮某种职位,以培养办事能力)等。2. 对教育对象、教育内容、预算、时间、设备等作综合性的判断后,再选择最理想的教育方法。
(三)重视个别教育1.身为主管者,应特别注重个别教育。2.个别教育、指导最好由经理、科长亲自作,同时,也要让部属的直接上司实施。3.评价教育、指导的效果。
□ 与上司关系的注意事项
(一)把握上司的方针1. 销售经理的上司是高阶层人士,故需要正确地把握其上司的方针与想法。2.若对上司的方针不了解,便要主动地请示。
(二)指示与命令的接受法1.接受时,需求明确,若有不明了处,应以礼貌的态度请示。2.要以愉快、热心、诚恳的表现、态度接受。3.重要的事要记录在备忘录里。
(三)报告、联络的要诀1.需依规定实行报告、联络。2. 报告时,应先提出结论;其经过的说明,要配合上司的询问及时间的限制。3.书面报告应站在审阅者的立场来实施。
(四)告诫、责备的接受法1.对告诫、责备应虚心地接受,绝对不可当场辩解。2.若上司的告诫有明显的错误,应另外找时机,委婉地说明。销售经理本身若能恰当地实行上述各点,对部属亦能保持上司应有的正确态度。
□ 与其他部门的联络与协调
(一)特别重要的联络、协商下列情况的联络、协商特别重要。1.销售业务内容特别复杂或重要的案件。2.销售业务需要和其他部门共同协调处理时。3.互相间存在着误会或双方步调不一致时。4.案件的处理,对其他部门有很深的关连性时。
(二)联络、协调方法1.利用会议应视案件的重要性,经常召开。2.利用电话、文书等案件的内容特别重要时,经常使用电话、文书等。3.应采取主动的态度主动作访问、或接受对方的访问。
(三)应采取主动的态度1.不可嫌麻烦,应主动与其他部门联络、洽商。2.不要存着对方应该会与我联络的观念。
□ 销售业务的改善与合理化
(一)销售经理应保持正确的观念1.干部对该如何有效地处理自己所管部门的业务,应深切地表示关心。2.除有正确的观念外,不可忽视或压抑部属的改善意见、构想、提案等。
(二)改善与合理化的手续
手续的原则如下:1.决定改善、合理化的对象(尽量把重点放在效果大的事项上)。2.相关业务的实态与调查分析(调查越广泛,越能清楚地了解)。3.改善、合理化的案件的检讨与决定,需有充分的人员和时间。4.案件的实施与修正应迅速地执行(使用新方法,发生障阻时,应除去障阻,修正案件)。
(三)改善与合理化的范围1. 对全公司的事务或特定的事项,若有专门负责合理化的部门时,除了此一部门应处理的事务外,其余的问题均归自己所管的部门负责。2.只要是销售经理的责任权限内的事务,均不可怠忽。
□ 销售经理执行职务的方法
(一)部属是自己的镜子1. 欲了解领导者的才能如何,观察他的部属便可一目了然,销售经理应记住此事,以为处事、行动的准则。2. 若有不能进步的部属、不能充分发挥能力或不能主动办事的部属,销售经理应视之为自己的责任。
(二)最重要的是以身作则1. 想用口头或小技巧指导他人,是不会有效果的,必须身为表率,部属才服从。2.上司是部下的模范,若上司经常迟到,就不能对迟到者提出告诫。3.干部要怀有先忧后乐的态度。
(三)经常反省1. 虽然自己认为没有错,但若站在别人的观点,就会发觉自己的言行,或对事务的处理,有很多有待改进之处。2. 若能经常自我反省,就可发现自己的缺失。这时,应有坦率接受的勇气,并立即改正。
□ 自我启发的要诀
(一)自我启发的重要性1. 自我启发对所有的人都是必要的,对身为销售业务领导者的经理,更是重要的事。2.人大多有好逸恶劳的本性,即使销售经理也不例外。
(二)自我启发的方法1.工作方面对自己的工作,尽全力以赴,自然就会进步。2.生活方面若能适当地安排自己的生活,使之更充实,也是一种自我启发。3.要作各种努力、学习阅读、听取他人的意见、自我学习、参加研习会、参观等,都可以增广见闻。只要努力,学习的方法是无穷的。
(三)继续不断的努力1.人的成长需要长时间,继续不断的努力。2. 没有耐心,或三分钟热度的学习方法,
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