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矿业工程学院学生会生活部 所属部门：学生会生活部 负 责 人：陈龙峰 上交日期：二零一一年十一月二十四日 中国矿业大学宿舍文化节开幕式 策 划 书 主办单位：矿业工程学院团委学生会生活部 安全学院团委学生会生活部 机电学院团委学生会生活部 信电学院团委学生会生活部 环测学院团委学生会生活部 理学院团委学生会生活部 计算机学院团委学生会生活部 外文学院团委学生会生活部 孙越崎学院团委学生会生活部 活动目的 为了对宿舍文化节进行一次大的宣传性工作，以及对期间的一些活动进行一些简单介绍，并把上届宿舍文化节的成果展示给新生，让他们能够更好的了解宿舍文化节，更好的参与各项比赛，特意举办宿舍文化节开幕式。 二、活动时间：11月10日（周四）晚7点 三、活动地点：文B102 四、活动对象：矿业学院、安全学院、机电学院、理学院和外文学院参加宿舍文化节的各个宿舍代表 五、活动准备： 1.会场装饰用品的购买，宣传海报的印制和张贴，机电学院生活部负责 2.展示上届宿舍文化节的PPT制作，矿业学院生活部负责。 3.开幕式策划以及音箱、无线麦的租借，安全学院生活部负责。 4.宿舍签到表的制作以及抽签软件的制作，理学院生活部负责。 5.晚会场地的借用，晚会节目的彩排，以及主持人的培训，外文学院生活部负责 6.活动现场的人员安排、调动，一名部长担任，会场的布置、会后清扫工作以及其他工作由五个学院生活部共同负责。 六、开幕式具体流程： 1.开场节目：一首歌曲（外文学院） 2.嘉宾介绍 3.PPT展示 4.小品（矿业学院） 5.现场互动（外文学院） 6.歌曲串烧结束。（理学院） 七、资金预算 项目 单价/元 数量 小计/元 备注 嘉宾及工作人员饮用水 1 31 31 气球 9 2 18 彩带 3 2 6 棒棒糖 0.5 50 25 海报 8 12 96 席卡 1 5 5 无线麦和音响 4+2 总计 181+ 八、预期效果 此次开幕式由五个学院联办，之前开了几次协调会，任务分工明确，在周三下午三点我们会在文B102 进行一次彩排，把所有流程走一遍，现场人员安排分配好，出现的问题及时进行处理，以及准备一些应急措施，相信当天晚上的开幕式能够顺利进行，通过参加此次开幕式，使得各个宿舍的代表能够对宿舍文化节有个初步的掌握，回去对宿舍成员进行宣传，更好的开展宿舍文化节的相关活动。 九、面临困难 1．大一新生对校园不是很熟悉，而开幕式的地点选在文B102，直接去的话可能一时之间很难找到 解决方案：各学院负责人提前通知本学院参与人员，熟悉会场。 2.由于是五个学院参与，所以时间不好选择，一起准备的时间不是很多，有可能出现疏漏。 解决方案：需要部长私下抽时间多开几次协调性会议 3.现场人员调动：由于工作人员是五个学院的生活部部员，可能在调动时会出现紊乱 解决方案：由一个学院的生活部部长担任总指挥，所有部员服从调遣。 4.突发事件：活动过程中会遇到突发性事件，需提前做好准备 解决方案：成立机动组 十、可行性分析 大一新生刚进入大学校园两个月，宿舍文化节对他们来说是一次动手性极高的大型活动，而他们之前只是听说学长提到了宿舍文化节，并不是很清楚，所以说开幕式可以帮助他们更快的参与到活动中来，预计积极性会很高，活动效果会很好。 矿业工程学院团委学生会生活部