实验教学信息管理系统(ETIMS)的开发与探索.pdfVIP

l 实验教学信息管理系统(ET MS)的开发与探索 王岩徐金荣 高珍王海荭 田曙坚+ (北京大学化学基础实验教学中心北京 100871) 摘要 实验教学的顺利开展需要信息化建设的有力保障，开发实验教学信息管理系统(ETIMS)是创新性实验教学、资 源共享、提高效率、提高管理水平的需要。ETIMS基于数据库技术、针对实验教学中心的需求开发，从系统功能结构上 分为资源管理子系统、实验教学管理子系统、实验室管理子系统，系统的逻辑结构以实验课教学和实验室管理两条主线 进行，具有关联度高、信息查询统计功能强等应用特点；能够满足以实验课教学为工作中心、教学与管理一体化的实验 教学中心进行信息化管理的需求，具有较广泛的适用性。 创新性化学实验教学是现代化学实验课教学的发展方向，而创新性实验课教学与传统化学实验教 学相比，需要调动更多资源(人员、仪器、药品、实验室等)和进行更高效、规范、实时的管理。近 年来，有关化学实验室的信息管理系统的研究与应用进展迅速n嵋1，各高校实验教学中心普遍将计算机 和网络技术引入实验课教学管理和实验室管理以适应这一需求。其信息化系统结构经历了基于主机模 最受人关注的是实验室信息管理系统(LIMS)的开发与应用晦一1，它针对实验室的管理模式，专门应用 于分析测试实验室各类信息管理Ⅲ。高校实验室在应用这类系统时主要存在两个方面的问题：一是偏 重于实验室管理，而轻于实验课教学管理；二是系统内相关数据库几乎没有关联，导致信息的提取实 时程度不高，从而降低了系统的信息化程度。 Information 实验教学信息管理系统ETIMS(ExperimentalTeaching ManagementSystem)针对 上述两个问题进行了优化设计。为强化实验教学的组织管理，ETIMS把实验室的资源分割成不同模块(作 为实验教学运行的支撑条件)，针对开展实验教学涉及到的各种信息进行管理，以达到提高实验教学水 平、充分利用实验室资源和降低处理信息“能耗”的目的。为提高系统的信息化程度，在ETIMS系统 内的数据库进行了高度级联一一个数据表中数据变化，相关数据表中的数据也发生相应变化。ETIMS 建立的是一个教师、学生、实验室技术人员、行政管理者和其它社会人员多方交流互动的平台，而不 仅仅局限于实验室的资源管理。通过这个平台，相关人员都能及时获取自己想得到的信息，也能使自 己需要的信息及时反馈给相关人员，从而实现信息的交流和互动，大大拓展实验教学中心的空间资源、 时间资源和受益对象。 1开发ETIMS的必要性 1．1创新性实验教学的需要 目前，创新性实验(研究性和设计性)教学在高校实验课教学中的比重逐渐加大，需要教师、学 生，实验技术人员和相关管理人员在“教师对实验的要求”、“学生的设计实验方案对实验资源的需求”、 “中心资源对学生需求满足的情况”以及“实验室管理对学生的要求”等方面进行及时的沟通和反馈， 才能更好的满足实验课教学的需要，保证教学质量。 1．2资源共享的需要 一个现代化的实验教学中心要求中心内部各实验室间的仪器、设备、药品、物品进行资源共享。 但实现这种共享的前提是对中心各种物质资源的信息化管理，通过完备的数据库系统和网络平台，不 仅能了解本实验室的资源情况，而且可以了解全中心的实验资源情况，从而为资源共享创造基本条件。 这样一个系统不仅可以满足实验教学中心内部资源共享的需要，而且为整个社会共享提供了可能(如 仪器库、试剂库、实验项目库、准备规范库等)。 1．3提高效率的需要 实验教学的各个环节都需要信息的及时沟通，应用网络系统管理从而提高效率；例如目前各校普 遍开设的设计实验课，从教师布置题目、学生设计方案，到实验室完成实验准备流程很长，一旦中间 某个环节出现问题，常常导致实验室方面不能及时做好实验准备，影响实验教学的正常进行，而利用 在线沟通、网络统计管理，可以及时解决这些问题，从而大大提高了工作效率。 1．4提高管理水平的需要 依靠ETIMS可对教学中心的各种资源供需进行动态分析，由粗放式、间断式管理转化为精细化、 实时化管理，及时满足教学和管理的需要；辅助财务核算可优化物资供需计划，降低库存，减少浪费； 改善决