《改正通告》编辑工作探讨.pdfVIP

l：改正通告》编辑工作探讨 乐 咏 (上海海事局海测大队) 【摘要】结合《改正通告》编辑工作实践，本文对《改正通告》编辑工作进行了探讨，并提出一些个人看法。 【关键词】改正通告信息编辑职责 一、引言 编辑发行《改正通告》的目的是为了使沿海港口航道图能够根据《改正通告》发布的信息，对变化的 海区航行要素进行及时准确的补充和改正。《改正通告》是专为沿海港口航道图提供后续服务的延伸产品， 因此， 《改正通告》的质量直接影响着沿海港口航道图的现势性和使用价值，对保障船舶航行安全发挥着 重要作用。目前全国《改正通告》用户已达350余家，每年编辑《改正通告》36期，每期发行约2600册， 并在网上发布电子版《改正通告》，提供免费下载服务。随着《改正通告》发行量的不断扩大，用户对《改 正通告》的要求也越来越高。因此，如何进一步理清编辑工作职责，规范编辑信息内容，改进编辑工作中 存在的问题，加强《改正通告》编辑力量，提高《改正通告》编辑质量，成为编辑部门关注的议题。下面 谈谈本人对《改正通告》编辑工作的一些体会。 二、编辑人员主要职责 《改正通告》编辑人员的主要职责是：按照《沿海港口航道图改正通告编写规范》要求，收集、整理 海区航行要素变化的有效信息资料，并分析、核实信息资料的准确性、可靠性、合理性、完整性和及时性； 实施具体编辑工作，把准确无误的信息资料编辑成对外正式发布的、用于改正港口航道图的《改正通告》， 并对编辑的内容进行自查自纠；把信息资料收集、整理、分析、核实及编辑的过程情况详细记载于有关表 簿中。具体工作如下： 1、收集海事管理部门发布的航行通告、航行警告、航标动态等相关文件，海事测绘部门提供的相关 测绘成果，航运、航道、海洋、港务、渔政等部门正式发布或提供的相关资料， 《航海通告》刊登的相关 信息。 2、把收集的相关信息资料，按海区、港口进行归类整理，并记载在《改正通告编辑经历簿》中。 3、对收集的有关信息资料进行分析，确定资料的可靠性、完整性和及时性。发现疑问及时与资料提 供者联系证实，并把问题处理结果记载在《改正通告编辑经历簿》中。 4、对收集的信息资料在相关图上进行作业，核实每项内容的准确性、合理性和可操作性。发现问题 及时处理，并记载在《改正通告编辑经历簿》中。 5、把分析核实后的资料按不同的信息类型进行分类，并按规定的格式、顺序等要求进行编排。 6、汇总海区信息资料，按编写规范要求进行编辑。 7、对编辑初稿及打样稿进行自校，纠正错漏，并送审查。 8、按归档要求整理汇总每期原始编辑资料。 三、编辑信息内容分类 《改正通告》目前刊登的主要信息内容有“改正通告”、“临时通告”和“航行公告”三类。 1、改正通告。主要包括：助航设备的设置、撤销与变更信息，航行障碍物的发现、清除与变更信息， 浅水深的发现与变更信息，各类水上区域界线的划定、废除与变更信息，各种海底管道、电缆的设置与变 更信息，港湾、码头、桥梁、隧道等的建设与变化信息。改正通告的信息范围是港口航道图所覆盖的海域， 所以改正通告的信息直接用于港口航道图的改正。 2、临时通告。主要包括：助航设备、区域界线等临时性设置、划定、变更等信息，海上疏浚、打捞、 钻探等工程临时性施工信息。临时通告的信息范围也是港口航道图所覆盖的海域，但一般不涉及港口航道 图的改正，仅供港口航道图使用者参考。 3、航行公告。主要包括：航行规章的实施、废除与变更信息，港口航道图及其目录的出版、改版、 废止等信息，VTS设置信息以及其他与船舶航行有关的信息。航行公告的信息范围是港口航道图覆盖范围 之外的邻近海域，不涉及港口航道图的改正，仅供港口航道图使用者参考。 四、编辑工作实践探讨 1、信息类型甄别方法 对收集的各类信息，根据信息的内容、时效、范围，按《沿海港口航道图改正通告编写规范》的规定， 把信息区分归类为改正通告类信息、临时通告类信息和航行公告类信息。 2、临时信息采用原则 根据临时信息的时效、范围决定临时信息是否采用，以及是作为临时通告类信息还是航行公告类信息。 各类水上工程施工信息，如果施工期长于《改正通告》发行周期，予以采用，反之则不采用；临时类助航 标志设置、变更信息和临时类航道、锚地等区域界线划定、变更信息，一般临时期限较长，都应采用；如 果上述信息范围在港口航道图覆盖范围之外的