2015届毕业生生源信息报送工作方法及注意事项.docVIP

2015届毕业生生源信息报送工作方法及注意事项 一、生源报送工作所包含的模块内容： （一）奥蓝系统“生源基本”模块 要求：1、“学院、班级、学号、姓名”以教务处提供为准，各学院不做修改，如有异动报学生处就业办处理； 2、所有毕业生需要填写、核对“性别、学历、专业、培养方式、学制、入学时间、校区、出生日期、民族、政治面貌、加入时间、身份证号、生源地区、家庭地址、家庭电话、联系人、家庭邮编、健康状况、婚姻状况、农行卡号、手机、电邮、QQ”等项目。 （二）奥蓝系统“毕业基本”模块 要求：批量处理完成毕业基本中“毕业时间、备注、扩展项2”三项内容。 （三）奥蓝系统“毕业辅助”模块 要求：补充完成毕业辅助中“联系方式、主修外语语种”两项内容。 备注：1、“熟练程度、计算机水平、主修课程、职务情况、特长爱好、奖惩情况、学校评语、学校推荐意见、优秀毕业生、适宜从事工作”等项目为毕业生推荐表、就业协议书生成选项，也请早做准备；2、以上模块中项目显示为蓝色的，要求按固定内容填写，即填写内容均有标准代码来对应。 在生源报送中有关项目填写说明 （一）生源基本模块： 1、学号。以我校教务处提供为准。 2、姓名。姓名填报不能有空格。特殊情况，如姓名里面有些生僻字打不出来，可以先空着，不要用拼音或者符号代替。另外，如果有改了名字的，必须要有公安部门的户籍证明，到就业办统一更改。 3、性别。必填项“男”或“女”。 4、学历。只填“本科”。 5、专业。必须是按照标准库里的代码。凡是有标准代码的项目都有模糊查找的功能，比如要输入“通信与信息技术”这个专业，如果不记得代码，可以先敲一个空格键，再输入“通信”三个字，然后敲“回车”，就会出来所有以“通信”开头的专业，再从里面选则。如遇在标准代码库里面找不到的特殊专业由就业办统一解决。 6、培养方式。全部批量处理为“非定向”，“定向”学生由就业办统一修改完成。 7、学制。学制必须填小写数字，除建筑学、城规为“5”年，其他专业（含专升本）都为“4”年，填写阿拉伯数字“5”或“4”，不能填大写，比如“四”，或“四年”，前面也不能加空格。 8、入学时间。只能填四位数字，4年制填“1109”，5年制填“1009”，其他都是不对的。 9、校区。统一为“江浦”。 10、出生日期。如某同学是1994年6月6日出生，应填，其他都是不对的。 11、民族。照实选择，少数民族可采用模糊查找。 12、政治面貌。照实选择。 13、加入时间。指其入党或入团时间。 14、身份证号码。请同学核对系统内的数据是否正确。其中X统一用大写。 15、生源地区。为高考时的户籍所在地，要求必须详细到县级市，为地级市的要填写到区，例如“江苏省南京市鼓楼区”。高考后户籍发生迁移或购房落户的学生，凭相关材料，到就业办进行生源地区修改。 16、家庭地址。照实填写。 17、家庭电话。照实填写。 18、联系人。照实填写。 19、家庭邮编。照实填写。 20、健康状况。照实选择。 21、婚姻状况。照实填写。 22、学籍变动。有变动才填写，否为空。 23、考生号。切记不要改动。 24、手机号、电邮、QQ号。尽量要求学生填全。 （二）毕业基本模块 1、学历。同生源基本一致 2、专业。 同生源基本一致 3、培养方式。 同生源基本一致 4、学制。 同生源基本一致 5、入学时间。只能填四位数字，4年制填“1109”，5年制填“1009” 6、毕业时间。只能填四位数字，统一填“1506” 7、学位。“本科” 8、专业方向。 可不填 9、学籍变动。 可不填 10、生源地区。 同生源基本一致 11、家庭邮编。 同生源基本一致 12、备注。注意，我校民办学生在此项内填写“浦江学院”字样，非民办毕业生此项全部清空。 13、扩展项2。浦江学院填写“民办”，统招生不填。 （三）毕业辅助模块 1、政治面貌。同生源基本一致 2、民族。同生源基本一致 3、婚姻状况。同生源基本一致 4、出生日期。同生源基本一致 5、家庭地址。同生源基本一致 6、联系方式。填写毕业生手机号，最好是中国移动的手机号码。 7、电邮。同生源基本一致 8、主修外语语种。英语、日语、德语 9、熟练程度。填写考试级别及分数，如“CET4-496”或“CET6-496” 10、计算机水平。仅填一种例如“省一级”“省三级”等，或者直接为空。 11、健康状况。同生源基本一致 12、身份证。同生源基本一致 13、主修课程。填写突出专业特色的课程 14、职务情况。照实填写，格式为“201X年XX月-201X年XX月 职务；” 15、特长爱好。照实填写。 16、奖惩情况。照实填写，格式为“201X年XX月-201X年XX月 奖励；” 17、学校评语。照实填写，注意字数。