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经营管理
浅论报纸发行财务管理
李 霞
(重庆 日报报业集团,重庆 400010)
中图分类号:G219.24 文献标志码:A 文章编号:1674—8883(2015)04—0134—01
当今,由于互联网等新兴新媒体的高速发展,对传统报 报款的形式。
纸的冲击十分巨大,传统报纸的盈利模式已无法通过单纯的 (三 )欠款核算
售卖来实现,主要表现在通过广告来实现盈利。同时,目前 通常对于未收款的一般情况下都不允许发报。但是我
传统报纸的同质化竞争越来越激烈,直接导致成本费用快速 们在实际工作中,可以由经办人提出书面申请,经相关负责
增加,特别是发行费用的增加。因此,如何进一步控制发行 人同意后先予以派报,欠款由经办人负责追缴。对于超过
费用,降低发行成本,强化发行财务管理,值得我们思考。 一 定期限仍未能收回的欠款,由经办人承担赔付责任,相关
一 、 加强发行费用预算管理 负责人承担连带责任。
发行费用一般包括人工成本、宣传费用、运营成本、网 (四)赠报、破损报等无价报的核算
点建设成本和管理费用。其中,人工成本在发行费用中比 重点是核查手续是否符合规定,同时也要关注无价报
重最大,基本 占40~50%,这个是控制的重点;宣传费用近年 的发行范围、数量、方式等是否对有价报造成影响。
来呈快速上涨趋势,基本 占30%,但是由于不可控的因素较 (五)订报折扣、礼品等的核算
多,这个也是需要重视的;其他的费用相对 比较同定,约 占 重点是核查手续是否符合规定,核算的目的是为了防
20%,这个可以通过制定切实可行的措施尽可能减少支出。 止套取或套换折扣和礼品的现象发生。
(一)编制预算 三、加强 日常财务控制管理
我们一般是根据预计全年的工作计划以及往年的情况 (一 )掌握每天的报纸印刷数量
来编制预算。但是,同时预算留有一定弹性空间,以备以后 每天,发行部门下达的印刷数量给印刷厂这项工作,必
不可预见的一些支出。 须纳人 日常财务控制管理。财务人员应统计出每 日的整
(二)预算的考核和执行 订、零售 、赠报等报纸印刷数量,并与印刷厂印数要核对一
预算必须进行分解,层层进行落实,直至各个责任部门 致,随时掌握每 日各类型数量的增减变动情况,查明数量变
以及责任人。预算在执行过程中,对于超预算的开支必须 化原因。对于增加的赠报和加印要审核是否符合审批程
追其原因,并制定相应对策。预算的考核应分月、季、半年 序,对于发现的问题及时进行反映,并规范程序。同时在与
和全年进行考核。年终,对于考核优异的责任部门和责任 印刷厂结算印刷费时,印刷数量单据上要有主管发行的财
人,可 以按预算节约程度给予经济奖励。 务人员签字认可。
二、准确、及时核缴报款 (二 )掌握版面情况
会计核算记录和反映企业的各项生产经营活动,发行 财务人员应统计每天本地和异地报纸的版面情况,通
财务人员应该对发行的业务流程进行全面了解,从而从业 过财务分析,可以说明在当前的版面和印刷数量下的经济
务流程 中找出控制点来核实报款核算流程。 效益;同时在广告额一定的情况下合理安排版面,减少不合
(一 )整订业务 理的发行数量也可以减少成本,提高效益。
核算重点在于各个站点的有价期发数、预定报纸时期、 四、充
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