“目标管理”在企业档案管理发展中的作用.pdfVIP

维普资讯 Q： Science and TechnOIOgy Consulting Herald 学 术 论 坛 “目标管理”在企业档案管理发展中的作用 丁玉环 (鸡西矿业集团铁路运输部 158100) 摘 要：企业档案工作 “目标管理”的提 出，为企业档案工作提出了一个近期工作 目标。通过对企业的档案工作量化的测试和标准的 评定，使其在档案工作管理体 制，列入企业嘎管理．档案工作业务建设 、档案信息开发利用等方面受到了全面地检验 、规范地考核。 关键词：企业 档案 管理 中图分类号：G250 文献标示码：A 文章编号：1674—098x(2008)02(b)一0166—01 从近几年推广档案 目标管理的情况看，对 档案管理注入 了生机和活力。自此 ，打破了 协调企业的整体规划实施过程。相反 ，如果 企业档案工作确实起到了一定的推动作用 。 传统模式中由于缺乏统一的工作标准而出现 从档案行政管理部门的角度出发，重新审视企 企业档案工作自此有了一个统一的衡量尺度。 的分散管理局面 ，提出了科学、规范、标准 业 “目标管理 ”的难点，站在管理者的位 而今，通过研究其推行的过程，执行的效果，分 的操作方式 。 置，与平等级别的管理机关协调和处理档案工 析其对企业档案工作的现实作用 ，探寻其可能 引入现代化手段 ，主动开发档案信息资 作及周边关系 ，相对而 言则简单些。众所周 产生的中期影响。 源。企业档案部门在积极探索利用途径，不 知，横向协调和纵向隶属的关系在处理问题的 断丰富检索工具的基础上，围绕企业的中心工 方式上显然是不同的 。据此可见，如欲加快 I企业档案 “目标管理”的推行状况和 作和重点任务 ，分析档案需求信息，编制出大 企业档案工作 “目标管理”的推进速度，应 实施特点 量适合当前企业改革和发展的档案编研资 当采用 “最小阻力法”， 将问题的难点由制 1．1其考核程序基本覆盖了企业近期档案工作 料 。转换被动服务方式 ，突 出主动服务特 发机关与企业行政主管机关协商解决。以此 的发展进程 色。依托现代科技，制备出多层次档案编研 保证其下行的通达性，加强实施的可操作性。 增强档案意识 ，建立企业档案领导体制。 成果，不仅满足了利用者的需求 ，而且深化了 一 些企业档案馆的建立，表明企业档案工作地 档案编研的层次。 3 “目标管理”对企业档案工作产生的 位正稳步提高，标志着档案工作迈出了与企业 1．2其实施效果给档案部门带来双重收益 影响 整体建设同步发展的第一步。多数企业采取 硬件设施的更新、充实，使档案管理条 企业档案工作 “目标管理”对企业档案 有效措施，加强领导对档案工作进行决策、监 件和信息开发手段得到改善。 工作产生的影响：实行企业档案工作 “目标 督、执法、调控的力度。很多企业将档案工作 企业普遍增加了对档案工作的投资份额 ， 管理”对企业档案工作总体发展水平不均 纳入企业的中期规划和年度工作计划之中，为 为档案部门单独配备或更新了现代化设备，并 衡，档案工作尚未与企业整体工作完全实现 企业档案工作的发展创造了良性发展的环境。 配备了与之相应的专业人员，辅助档案现代化 “四同步”，档案干部素质差异较大，档案部 加强队伍建设，档案管理形成网络。随 管理工作的开展，并已取得可喜成果。