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2009中国株洲(芦淞)炎帝服饰商务节
株洲60家诚信服饰品牌评比及60辆花车长株潭巡游活动
执行方案(草案)
●活动要素:
主办单位:湖南省人民政府、中国纺织工业协会
承办单位:株洲市人民政府、湖南省商务厅、中国纺织专业市场联盟
协办单位:株洲市工商联、株洲市消费者协会、湘潭市人民政府、长沙市人民政府
执行单位:株洲市芦淞区政府、长沙市金钱豹文化传播有限公司
友情支持单位:长株潭市公安局、长株潭市交警支队、长株潭消防支队、芦淞区商务局、长株潭卫生局、长株潭广电局、芦淞服装市场
指定媒体:湖南卫视、湖南经视、娱乐频道、湖南都市频道、长株潭电视台一至三频道、《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《株洲晚报》、《株洲日报》、红网、新浪网、百度网、搜狐网、芦淞服饰网、中国服饰网、《纺织服装周报》、《中国纺织报》、《中国服饰报》、《服装时报》、《时尚》、《瑞丽》等(具体以正式实施方案为准)
活动时间:2009年7月—8月
活动地点:启动地点炎帝广场→芦淞服装市场→长株潭三市(按事先设定的路线巡游)
活动规模:30万人
策划单位:长沙市金钱豹文化传播有限公司
活动主题:2009第七届株洲(芦淞)炎帝服饰商务节“株洲60家诚信服饰品牌评比及60辆花车长株潭巡游”活动
邀请对象:
主要领导:省人民政府领导、中国纺织工业协会领导、株洲市领导、湖南省商务厅领导、中国纺织专业市场联盟领导、湖南省公安厅领导、长沙湘潭市主管领导(具体以正式名单为准)
邀请单位:评选出的60家诚信品牌企业及……(具体以正式通知为准)
媒体单位:湖南卫视、湖南经视、娱乐频道、湖南都市频道、长株潭电视台一至三频道、《潇湘晨报》、《三湘都市报》、《株洲晚报》、《株洲日报》、红网、新浪网、百度网、搜狐网、芦淞服饰网、中国服饰网、《纺织服装周报》、《中国纺织报》、《中国服饰报》、《服装时报》、《时尚》、《瑞丽》等(具体以正式实施方案为准)
●活动要求:
一、对政府方要求:
要求株洲市人民政府、芦淞区政府、芦淞区商务局联合株洲市工商联、消费者协会负责组织协调芦淞各大市场的品牌经销商参与评比活动并积极号召全市人民参与评比活动的投票
由株洲市人民政府、芦淞区政府、芦淞区商务局、株洲市工商联、消费者协会、商务节组委会共同组成该活动的评审委员会,对网络投票最终评选出的前60名企业进行授牌、奖励并给予相应的政策优惠条件,在颁奖晚会现场对其现场颁奖。
做好株洲市整个活动范围内的安全保卫工作及车队的组织和巡游路线的划定。
协调好长沙、湘潭两地的交通安全保卫工作的相关报批手续,并在长沙湘潭两地进行现场走秀或娱乐节目以及派发商务节购物周消费券,做好现场安全保卫工作。
做好启动仪式重要领导的邀请及接待工作
二、对执行方要求:
1、建立一个该活动的官方评比网站及开通投票通道并管理该网站。
2、负责将评选出的60家品牌企业的巡游车队全部按统一设计的要求进行装饰。
3、落实60辆巡游车队及走秀的模特及长沙湘潭表演场地的落实(含音响、舞美)
4、负责整个活动前后期的广告炒作宣传以及活动现场的媒体采访和跟踪报道。
5、做好这个花车巡游工作的组织协调及后勤保障工作
●活动影响力及意义:
发动品牌商家参与诚信评比,有利于市场诚信经营,也有利于本土品牌及服装企业参与到商务节的活动中来。
组织长株潭三地60家诚信企业以宣传车队的形式进行长株潭巡游,并在长沙湘潭两地穿插表演,这无形中拉近了株洲商务节与临近城市居民的距离,直接产生轰动效应。
在株洲以外的地方现场派发商务节购物券,将更有利于拉动株洲消费。
该活动的进行无形中为本届商务节的购物周的宣传造势起到了积极的推广作用。
为株洲的服饰企业提供了低成本高回报的广告宣传效果。
本次巡游为株洲服饰走出株洲、走向全省、奔向全国起了一个先导作用。
具体实施方案:
工作时间安排:
类别 项目 进度
文 案 撰写策划、活动流程、新闻稿 6月2 5日前 相关活动执行方案 6月30日前 媒介 邀请函完成、邀请媒体、媒体确认 6月30日前 新闻发布会 7月15日前 设计 活动相关平面广告刊面设计 6月30日前 活动现场舞美及户外宣传版面设计 7月10日前 部门协调 湘潭、长沙巡游事宜协调工作落实 7月30日前 活动宣传 各广告媒体宣传炒作实施 7月15日前 筹备工作时间安排
1、6月15日前确定活动总体方案。
2、6月15日前承办单位与金钱豹文化传播公司签订合作合同。
3、7月15日前将网站建成,同时为本活动开办新闻发布会
4、8月10日前确定巡游车队的行进路线和表演场地
5、8月18日前完成巡游车队车辆装饰
6、8月19日前参加巡游车队的模特到位
二、前期工作程序
1、8月1日前承办单位和金钱豹文化传播公司就本次活动的所有项目进行协商,双方到活动现场作具体勘察和了解
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