《福建省高中毕业证书打印系统V1.0》使用说明.docVIP

《福建省高中毕业证书打印系统V1.0》使用说明 需要本软件者，请联系： 软件作者：黄华升 TEL 泉州） e-mail: QQ群：7343361 博客：/ 功能简介： 本软件是根据福建省高中毕业证书的样本设计开发的高中毕业证书打印及管理的系统。其功能及优势如下： 实现灵活的批量打印（如既可单张打印，也可按序号打印、按班级打印等）； 对毕业证书实现精确套打； 毕业生信息可以从学籍管理系统导入，省去繁琐的信息输入； 轻松实现从身份证号导出出生年、月、日的三个中文字段； 通过计算机管理和批量精确套打，实现学籍管理系统数据的共享从而大大减轻手工填写的劳动强度和避免手工填写经常出现的失误。 本软件为绿色软件，无需安装。 本软件经过南安国光中学三年的试用，效果良好。 软硬件环境需求： 完整安装excel2003； Excel2003运行的软硬件环境； 一台喷墨打印机。 使用手册 第一次使用本软件前，请先设置excel2003中宏的安全性的安全等级为“中（您可以选择是否运行可能不安全的宏）”。设置方法：点击excel2003中的菜单【工具】——【宏】——【安全性…】——【安全级】——【中。（您可以选择是否运行可能不安全的宏）】。  双击运行本软件，出现“安全警告”对话框，点击“启用宏”，而后出现登陆界面。  出现登陆界面后，输入本校的帐号、密码，点击登陆。若帐号、密码正确，则弹出对话框显示某某学校用户的欢迎词。请确认是否是本校的校名，若不是请确认后退出，若是，则可以继续使用。本软件共有六个页面，下面分别介绍每个页面的内容及功能。版权信息页： 显示版权信息及用户的使用权限和责任等信息。帮助页： 显示本软件的使用说明书、注意事项等信息。修改页： （1）可修改帐号、密码； （2）可修改毕业证书中的一些共同信息（如入学年、月，毕业年、月，发证年、月，毕字等）毕业信息页： 可输入学生毕业证书中所需的一些信息。其中红色字段是必填字段（如序号、班级、学号、姓名、性别、出生年、出生月、出生日）（其中出生年、出生月、出生日可由学生的身份证号导出），非红色字段为选填字段（如身份证号，若要从身份证号导出出生年、月、日，则需填身份证号）例：技巧I： 这些学生的基本信息，可以从学籍管理系统中导出成excel文件，再从导出的excel文件中拷到毕业信息页中相应栏中，则可以省去烦琐的信息输入。技巧II： 从学籍管理系统导入的身份证号，通过点击左上角的按纽，则可轻松实现身份证号转化为出生年、出生月、出生日。身份证号可以是18位、15位或8位阿拉伯数字生日日期（即1991年8月15日生）。这将大大省去烦琐的信息输入。毕业证书页： 实现毕业证书中毕业生信息的精确套打。请仔细检查各毕业信息是否正确（如学校名，入学年、月，毕业年、月，发证年、月，毕字，学制等信息是否正确）。主界面页： ①命令按纽：需输入两个参数（即打印的开始序号和打印序号的个数）。如打印的开始序号为5，打印序号的个数为3，则将打印出序号为5，6，7的学生的毕业证书。 ②命令按纽：需输入打印的班级。如打印的班级为3，则将打印出3班的所有学生的毕业证书。 ③命令按纽：需输入显示毕业证书的序号。如显示毕业证书的序号为6，则将显示序号为6的学生的毕业证书样张。若想打印此单张毕业证书，则可以通过点击excel的打印按纽或菜单中的打印命令，实现毕业证书的单张打印。 ④命令按纽：需输入显示毕业证书的学号。如显示毕业证书的学号为0212008，则将显示学号为0212008的学生的毕业证书样张。若想打印此单张毕业证书，则可以通过点击excel的打印按纽或菜单中的打印命令，实现毕业证书的单张打印。 注意事项：（1）打印前需反复核对毕业生信息是否正确无误，毕业证书的共同信息（即入学年、月，毕业年、月，发证年、月，毕字，学制等）是否正确。（2）为了避免错误打印造成浪费，在正式打印毕业证书前，先准备几张空毕业证书的复印件，让复印件与原空毕业证书的内容对齐后，裁成与原空毕业证书一样大小（这一点很重要，目的是使复印件与原空毕业证书完全一样），然后用这些复印件试打印几张毕业证书，看是否能正确打印毕业证书。若能正确打印，则可以正式批量打印毕业证书。（3）打印时，毕业证书的进纸方向如下图（4）本软件采用的打印机为喷墨打印机。（佳能、Epson等部分喷墨打印机经过测试，打印效果不错。其它喷墨打印机由于条件的限制没有测试，但各种喷墨打印机控制打印的方式类似，