论秘书与领导良好关系的建立.pdfVIP

中山大学学报论丛 , 2004 年 第 24 卷 第 5 期 SUN YA TSEN UN IV ERSI TY FORUM , Vol24 　No5 　2004 论秘书与领导良好关系的建立 张 晓 兰 (延安大学文学院 ,陕西 延安 716000) 摘 　要 : 秘书部门处于各机关单位的枢纽地位 , 秘书人员要和许多人进行交往 , 其中秘书与 领导的关系最为密切 。主要从秘书的角度 , 分析了秘书与领导关系中的六个方面 , 旨在建立 秘书与领导良好的人际关系 , 以利于工作的开展 。 关键词 : 主从性 ; 一致性 ; 补充性 ; 补偿性 ; 互补性平等性 D630 　　 A 　　 (2004) 中图分类号 : 文献标识码 : 文章编号 : 秘书部门是各机关单位的综合部门, 它承上启下 , 沟通内外 , 联系左右 , 协调四方 。 这就决定了秘书人员有众多的人际关系 , 其中由于工作关系 , 秘书与领导的关系最为密 切 , 而且秘书与领导关系处理的好与坏 , 直接影响工作的效果 。那么 , 怎样才能使秘书与 领导的这种关系处于一种最和谐 、最融洽的状态 , 从而有利于工作的开展呢 ? 笔者认为 , 从秘书的角度可以从以下六个方面来谈 。 一 、秘书与领导在工作上具有主从性 自从人类社会的成员分化为一部分人组织 、指挥生产 , 另一部分人服从并进行生产以 来 , 就有了领导与被领导的关系 。秘书与领导的关系就是被领导与领导的关系 。秘书活动 的根本对象是领导 , 这就决定了秘书的一切活动必须是为领导服务的。离开了领导活动 , 秘书活动就失去了核心和方向 , 因而也就丧失了存在的必要性和可能性 , 所以秘书活动相 对于领导活动而言 , 是从属的、被动的。秘书在工作过程中 , 要按领导的意图办事 , 不能 自作主张 、自行其事 , 处理问题 , 要请示领导的同意 ; 秘书所做的任何决定必须经过领导 的授权 , 秘书的一言一行必须以有利于领导活动为准绳 。不过秘书是在从属的地位上积极 协助领导 , 充分发挥 自己的主观能动性 , 最大限度地发挥 自己的参谋助手作用的。 二 、秘书与领导工作 目标具有一致性 在我国 , 秘书与领导的根本 目标都是为人民服务 , 这是社会主义条件下秘书与领导同 一性的根本点 , 也是社会主义国家与其他社会制度国家在秘书与领导关系问题上的本质区 别 。不过 , 从一般职业活动 目标的相互联系上加以具体考察 , 那么无论是哪一种社会制度 下的秘书活动和领导活动的目标 , 都具有一致性 , 即二者的目标都是对本组织实施有效的 收稿 日期 : 2004 - 05 - 21 ( ) 作者简介 : 张晓兰 1969 年生 , 女 , 讲师 , 中山大学政务学院访问学者. 管理和控制 。目标的一致性要求秘书活动应当与领导活动步调一致 , 配合协调 , 秘书在工 作上应服从领导 , 辅助领导实施管理 , 要在领会领导意图的前提下 , 为实现领导的工作 目 标而进行工作 。 三 、秘书在知