第5章 Excel基础.pptVIP

选定需要设置数字格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡中“单元格”组“格式”按钮右侧的向下箭头，打开“格式”下拉列表框，单击“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，如图5.26所示，选择“数字”选项卡，根据需要设置相应的选项，设置完毕，单击“确定”按钮即可。 图5.26 “设置单元格格式”对话框 2. 设置字体 ① 在“开始”选项卡中“字体”组中，有设置修饰文字的下拉列表框和按钮，如图5.27所示，根据需要进行相应设置即可。 图5.27 “字体”组 ② 在如图5.26所示的“设置单元格格式”对话框，选择“字体”选项卡，根据需要设置相应的选项，设置完毕，单击“确定”按钮即可。 为工作表中的文字设置不同的字体、字形、字号，为这些文字设定各种颜色以及增加下划线等等，所有这些操作与Word中的操作一样。 3．设置对齐格式 在输入数据到工作表时，默认是文字左对齐，数字右对齐，文本和数字都在单元格下边框水平对齐。 选定需要改变对齐方式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡中“对齐方式”组相应的按钮进行设置，如图5.28所示，根据需要单击相应的按钮即可。水平方向有左对齐、右对齐、居中对齐；垂直方向有靠上对齐、靠下对齐和居中对齐等。 图5.28 “对齐方式”组 在“对齐方式”组中单击“方向”下拉按钮，打开下拉列表框，单击某一选项，可将文本设置成各种旋转效果。 “合并单元格”是将多个单元格合并为一个单元格，用来存放长数据。当多个单元格都包含数据，合并后只保留左上角单元格的数据。一般常与“水平对齐”列表框中的“居中”选项合用，用于标题的显示。在“对齐方式”组中单击“合并后居中”下拉按钮，选择单元格的合并形式或取消单元格的合并。 另外，单击“方向”下拉列表框中的“设置单元格对齐方式”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，如图5.13所示，也可以进行上述设置。 图5.13 “设置单元格格式”对话框 4. 设置边框线 默认情况下，Excel 2010的表格线都是统一的淡虚线，在打印预览时看不见表格线，如果需要可以进行专门的设置。 ① 选定需要设置单元格边框的单元格区域，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，或者单击“开始”选项卡中“单元格”组“格式”按钮右侧的向下箭头，打开“格式”下拉列表框，单击“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，从中选择“边框”选项卡，如图5.29所示； 图5.29 “边框”选项卡 ② 在“样式”列表框中选择一种线型样式，单击“外边框”按钮，即可设置表格的外边框；单击“内部”按钮，即可设置表格的内部连线；也可以使用“边框”组中的8个边框按钮，设置需要的边框； ③ 在“颜色”下拉列表框中可以设置边框的颜色； ④ 设置完毕，单击“确定”按钮，即可设置出需要的边框线。 5．设置背景 设置合适的图案可以使工作表显得更为生动活泼、错落有致。 ① 设置单元格背景色 选定需要设置的单元格区域，右键单击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，或者单击“开始”选项卡中“单元格”组“格式”按钮右侧的向下箭头，打开“格式”下拉列表框，单击“设置单元格格式”，打开“设置单元格格式”对话框，从中选择“填充”选项卡，如图5.30所示。 图5.30 “填充”选项卡 在“背景色”组中选择一种颜色，或者单击“其他颜色”按钮，从打开的对话框中选择一种颜色。单击“填充效果”按钮，打开“填充效果”对话框，可设置不同的填充效果，设置完毕，单击“确定”按钮，返回到“填充”选项卡。 ② 设置单元格背景图案 在如图5.30所示的“填充”选项卡中，单击“图案样式”下拉列表框，在打开的图案样式中选择一种图案样式；单击“图案颜色”下拉列表框，在打开的图案颜色中选择一种图案颜色。设置完毕，单击“确定”按钮，所选的单元格可设置为所需要的背景图案。 6. 调整行高和列宽 ① 使用鼠标拖动调整 将鼠标指针移动到工作表两个行序号之间，此时鼠标指针变为十字形且带有上下箭头状态。按住鼠标左键不放，向上或向下拖动，就会缩小或增加行高。放开鼠标左键，则行高调整完毕。调整列宽的方法相同。 ② 使用“单元格”组中的“格式”按钮调整 选定要调整列宽或行高的相关列或行，单击“开始”选项卡中“单元格”组的“格式”按钮右侧的向下箭头，打开下拉列表框，如图5.31所示。选择“列宽”或“行高”项，打开“列宽”或“行高”对话框，在对话框中输入要设定的数值，然后按“确定”按钮即可。 图5.31 “格式”按钮的下拉列表框 5.5.2 条件格式化 指设置单元格中数据在满足预定条件时的显示方式。例如：将给定的“学生成绩”工作表中总分大于300的显示为“浅红填充色深红色文本”。 具体操作步骤如下：① 选择要使用条件格式化