第三讲 Word 2003.pptVIP

大学计算机基础 主要内容 Word 2003基本操作和文档编辑 文档排版 表格 页面设置及综合示例 教学内容 1. Word 2003基本操作 1.1 Office 2003介绍 1.2 Word 2003启动与退出 1.3 Word 2003工作界面 1.4 Word 2003文档操作 2. Word 2003文本编辑操作 2.1 文本输入 2.2 选定文本 2.3 复制、移动和删除文本 2.4 查找与替换文本 1.1 Office 2003介绍 Office 2003中文版的组成 Office 2003安装需求 Word 2003介绍 Office 2003组成 Office 2003是微软公司推出的办公自动化系列套装软件 组成 Word 2003：文字处理软件 Excel 2003：电子表格软件 PowerPoint 2003：演示文稿软件 Access 2003：数据库管理软件 Outlook 2003：个人信息管理器和通信软件 Office 2003安装需求 硬件需求 CPU：Intel Pentium 233 Mhz以上(推荐Pentium III ) 内存：128M以上 硬盘：500M以上 操作系统 Windows XP以上 Word 2003介绍 Windows平台上功能强大的文字处理软件 集文字录入、编辑、排版、存储、打印于一体 适合制作如书籍、信函、传真等各种文档 具有较强的图形和表格处理能力 制作出来的文档图文并茂，应用十分普遍 1.2 Word 2003启动与退出 1.启动 （1）双击桌面Word 2003快捷图标 （2）“开始”→“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Word 2003” （3）双击Word文档（自动运行） 2.退出 （1）“文件”→“退出” （2）点击“×”按钮 （3）单击窗口左上角控制菜单→“关闭” 1.3 Word 2003工作界面 （1）标题栏 （2）菜单栏 （3）工具栏 （4）标尺 （5）文本编辑区 （6）文本选择区 （7）状态栏 （8）任务窗格 Word 2003 应用程序窗口介绍 1.4 Word 2003文档操作 1.新建文档 （1）常用工具栏“新建”按钮 （2）“文件”→“新建”→“新建文档”任务窗格→“空白文档” 2.打开文档 （1）常用工具栏→“打开” （2）“文件”→“打开” （3）找到WORD文件→双击 3.保存文档 （1）原地、原名、原类型保存文件 1) 工具栏的“保存”按钮 2) “文件”→“保存” 3) Ctrl+S （2） “另存为” 方法：“文件”→“另存为” 作用：另选保存位置、另起文件名、另选文件类型 Word 2003默认扩展名为：.doc 4.关闭文档 （1） “文件”→“关闭” （2）文档窗口→“关闭”按钮 5.文档视图 （1）普通视图 （2）Web版式视图 （3）页面视图 （4）大纲视图 （5）阅读版式视图 2.1 文本输入 （1）定位插入点 （2）输入文本 （3）插入文本 （1）定位插入点 鼠标定位 单击鼠标左键，即可定位插入点 双击鼠标，即点即输 键盘定位 方向键、PgDown、PgUp等 （2）输入文本 定位输入点，直接输入文本 注意 为了排版方便，不到一段结束不按回车键。 对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。 删除输入过程中错误的文字 Del：删除插入点后的文本 BackSpace：删除插入点前的文本 插入/改写开关 按Insert键 双击状态栏上“改写”字样 输入法的切换 中/英文切换 Ctrl+空格 不同输入法的相互切换 Ctrl+Shift 语言栏选择 全角/半角的切换 Shift+空格 （3）插入文本 1)定位插入点 2)“插入”→“符号”、“特殊符号”、“日期和时间” 2.2 选定文本 1.使用鼠标 范围选定 文档选定区选定 2.使用键盘 Shift＋方向键/Home/End/PageUp/PageDown Ctrl+A 1.使用鼠标 （1）范围选定 1) 小范围选定：鼠标拖动选定 2) 大范围选定：单击开始位置→Shift＋单击最后位置 （2）在文档选定区选定 1)单击→选一行 2)双击→选一段 3)三击→选定整篇（或编辑→全选） 4) 选定栏，向上或向下拖动鼠标→选定连续多行 2.使用键盘 方法 1)单击开始→Shift+方向键 2)全选：Ctrl+A 取消选定 点击选定区域以外的任何一个区域 使用键盘方法 2.3 复制、移动和删除文本 复制文本 移动文本 删除、撤消与恢复文本 删除文本 撤消与恢复 工具栏：撤消→ 恢复→ 快捷键：撤消→Ctrl+Z 2.4 查找与替换文本 方法 “编辑”→“查找”（Ctrl+F）或“替换”