四、企业行政的管理之档案的管理.pptVIP

企业行政管理 之企业档案管理 企业档案是指企业在日常工作中从事企业管理、生产、经营、销售、经济核算及科学研究等活动中直接形成有保存价值的真实记录。主要包括文字、图表、音像等。 企业档案的分类 A 企业管理性档案 一、档案与文件的区别 尚未办理完毕的文件不是档案，凡处在文书处理过程中的文件，都不能归档。 对日后没有查考价值的文件不是档案 。 二、件的含义 单份文件，每份文件为一件； 各种报表、名册、图册、书刊、会议记录等，一册（本）为一件； 二、件的含义 正本与定稿为一件； 正件与附件为一件； 正文与文件处理单为一件； 原件与复制件为一件； 转发件与被转发件为一件； 二、件的含义 来文与复文、去文与复文（具体包括请示与批等）可作为组合件，或各为一件。 三、归档的主要步骤和要求 文件材料归档可分为11个步骤： 1、收集文件 把反映本单位主要活动的，应该归档的文件材料收集齐全、完整。 对不需归档的文件要进行剔除。 要注意“帐外”文件的收集，特别是各种上报图表、花名册、本单位出版的书刊和外出开会带回的会议文件等。 2、区分年度 根据形成和处理文件的年度对归档文件进行区分，即不同年度形成的文件材料要按年度具体分开。具体如下： 2、区分年度 具体如下： 一般的文件材料，放在其形成的年度归档。 计划、预决算、总结、报告、统计报表等，放在文件内容针对的年度。 多年的总结、报告，