闽西职业技术学院义工服务的管理办法.doc

闽西职业技术学院义工服务管理办法（草案） 第一条? ?宗旨 ??? 为积极倡导“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，大力弘扬社会主义道德风尚，有效规范闽西职业技术学院义工服务学院志愿者工作，保障义工会员的合法权益，进一步推动闽西职业技术学院义工服务活动向系统化、规范化、项目化、专业化、特色化方向发展，全面推进志愿服务事业，根据我院各项规章制度结合志愿服务工作实际，特制定本管理办法。 第二条 ?管理机构 ????闽西职业技术学院义工服务联合会（简称院义工联）总会负责全院义工服务活动的规划、指导和检查，安排专人负责义工活动和义工注册、活动审批等管理工作。 第三条? ?适用对象 ????本办法适用于闽西职业技术学院所有注册义工。 ? ? 第一章 注册义工 第四条 注册义工及服务范围 ??? 义工服务是指任何人志愿贡献个人的时间及精力，在不为任何物质报酬的情况下，为改善社会服务，促进社会进步而提供的服务。 ????注册义工是指按照一定程序在闽西职业技术学院义工服务学校注册登记、参加服务活动的义工。 义工服务范围包括科普宣传、科技推广、绿化环保、迎奥运服务、支教助学、旅游服务、特殊教育、心理咨询、图书馆服务、文化辅导、职业辅导、社区服务、照顾残障、为大型社会活动提供服务以及其他社会公益活动。 第五条 ?注册条件 ???? 闽西职业技术学院符合以下条件的学生，经过自愿申请可以在院义工联注册，成为注册义工： （一）闽西职业技术学院在籍的学生。 （二） 热爱祖国、热爱人民，拥护党的基本路线、方针、政策，遵守国家法律法规，遵守学院和系（部）各项规章制度。 （三）思想进步、为人正直、有奉献精神，有志于参与义工服务活动。 （四） 愿意接受所在义工组织和相关部门的管理。 第六条 ?义工编号管理 ??? 每名义工只能注册一次，注册义工编号管理遵循以下办法： （一）义工注册号为我院注册义工的永久编号，是注册义工进行认证和评优的唯一标识，由闽西职业技术学院义工联合会总会统一编号。 （二） 注册号由学生学号+自然序号组成。（例如：06110608012-001） （三） 因特殊情况要注销注册的，被注销的号码原则上也不重新使用。 第七条 ?义工服务证 ???闽西职业技术学院义工服务证是我院注册义工制度的重要标志，义工服务证内容包括义工基本情况、参加义工活动时长绩效、活动反馈意见等，由义工本人持有，作为义工参加服务的基本凭证，也是闽西职业技术学院义工服务学校作为评优和其他任何需要确认义工服务情况活动唯一认可的义工服务凭证。 ??? 每次活动后，由义工服务联合会分会负责在义工服务证上加盖各系（部）分会注册公章，同时义工服务联合会各分会将各系（部）注册义工服务情况进行登记，存入档案。任何人不得随意改动服务证上的义工服务记录，如果服务证上的记录和各系（部）分会档案不符，以分会档案为准，并追究相关人员的责任。院级义工服务活动须在义工服务证上加盖团委注册公章，同时将服务情况进行登记，存入档案。 第八条 ?义工服务证填写 ??? 义工服务证填写按以下办法实施： （一） 每次活动开始之前，义工将其义工服务证交活动负责人，活动负责人在活动中注意考察义工的服务情况，并于活动结束后如实在义工服务证上进行登记。 （二） 登记内容为义工参与活动的“服务内容”，“服务地点”，“服务时间”，和“服务时数”等。 （三） 活动结束后一周内，负责人将所有参加此次活动的义工的服务证送到义工服务联合会各分会，并统一加盖各分会公章，再由负责人发还给义工。记录有注册公章方为有效，任何人不得随意更改填写内容。 （四）义工参加服务活动，以小时为单位，按每次活动时间进行登记注册。不足一小时的活动不予注册，如果活动地点较远，乘车时间可以考虑在活动时间内，但必须由义工服务联合会各分会确认批准。 第九条 ?注册及认证流程 （一）发放注册登记表 ??? 义工注册登记表由院义工联统一制定并发放给各系（部）义工联分会，各系（部）义工联分会填写《闽西职业技术学院各系（部）义工联合会分会注册登记表》（以下简称《登记表》），并签署《闽西职业技术学院义工服务联合会义工注册协议》（以下简称《协议》），同时让其所属每一位报名注册的义工，填写《闽西职业技术学院义工服务联合会义工注册登记表》并签署《协议》。（各系（部）义工联分会《登记表》及《协议》交由院义工联总会统一保存，学部内志愿服务类社团及个人《登记表》和《协议》交由各系（部）分会自行保存。） （二）统计义工信息 ??? 注册登记结束后，各系（部）义工联分会于每学年开学第一个月内填写《注册义工信息统计表》，自行保存。 （注意：各系（部）义工联分会需要将新注册的和重新登记的所有新老注册义工信息一并填写在《注册志愿者信息统计表》。） （三）领取集体服务认证表格 ??? 院义工联统一制