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部门职责与权限 发放编号： 编制： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 文件修改记录 修改状态 日期 修改原因及内容提要 修改人 审核人 批准人 部 门 职 责 与 权 限 目的 明确公司各部门、项目监理组职责与权限范围。 适用范围 适用于公司各部门及项目监理组。 3.0 引用文件 《质量手册》 5.5 职责、权限与沟通 4.0 职责与权限 4.1 综合办公室 4.1.1 在总经理领导下，负责制订公司人力资源的规划，录用或招聘监理人员，考核、评估或评价、任免、奖惩公司员工，辞退不合格的员工； 4.1.2 负责监理业务承接和投标工作，编制投标文件； 4.1.3 负责拟订监理合同文稿； 4.1.4 负责监理合同交底及督促指导监理合同的执行； 4.1.5 评审监理合同的执行情况，对存在的问题提出处理意见，交总经理签署； 4.1.6 负责质量手册和程序文件的发放、控制； 4.1.7 负责公司人事、行政管理与档案管理工作； 4.1.8 根据总经理或副总经理的安排，负责公司的公共关系工作； 4.1.9 负责公司监理资质等级的升级及年审工作；负责公司全员培训、考试、注册、年审工作； 4.1.10 按《不合格及纠正措施控制程序》（ZY—QP—14）、《不合格预防措施控制程序》（ZY—QP—17） 对涉及本部门的不合格项进行纠正；对不合格趋势或潜在的不合格制定预防措施； 4.1.11 按《统计技术运用程序》的规定对涉及本部门工作进行数据分析； 4.1.12 负责顾客满意度的调查和数据的收集整理； 4.1.13 总经理或主管副总经理安排的其它工作。 4.2 工程技术部 4.2.1 负责技术类法规、规范、标准、图集的收集和归档管理； 4.2.2 参与监理项目承接、洽谈与投标工作，编制项目监理大纲；参与监理合同的起草工作； 4.2.3 组建项目监理组，报总经理审批； 4.2.4 负责工程保修阶段的监理管理工作； 4.2.5 负责指导、检查、督促项目监理组做好质量记录和监理业务的技术统计工作； 4.2.6 经常深入各项目监理现场，了解项目监理组工作状态； 4.2.7 负责组织质量、安全大检查和不定期的抽查工作； 4.2.8 负责计量器具的管理工作； 4.2.9 按《不合格及纠正措施控制程序》（ZY—QP—14）、《不合格预防措施控制程序》（ZY—QP—17） 要求对工作中出现涉及本部门的不合格进行纠正，对出现的不合格趋势或潜在不合格制定纠正和预防措施； 4.2.10 按《统计技术运用程序》的规定对涉及本部门工作进行数据分析； 4.2.11 总经理或主管副总经理安排的其它工作。 4.3 财务部 4.3.1 负责公司的日常财务管理、会计核算及财务报表的编制，及时向总经理提供资金信息； 4.3.2 熟悉国家有关财经政策，及时收取监理酬金； 4.3.3 负责督促工程技术部或项目监理组催收监理酬金，并按国家税务政策及时向税务部门报税、交税及代扣代缴工作； 4.3.4 负责建立健全公司有关财务方面的管理制度和经济核算体系； 4.3.5 负责公司固定资产、耐用品的管理工作； 4.3.6 总经理安排的其它工作。 4.4 项目监理组 4.4.1 项目监理组是具体实施项目监理工作的部门,在公司工程技术部领导下开展具体监理工作； 4.4.2 根据监理合同,编写监理规划与实施细则；并根据监理规范、监理合同、监理规划和监理实施细则开展工作； 4.4.3 审查承包商编制的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；审查分包方的资质，并提出审查意见； 4.4.4 检查并保管顾客提供的图纸等工程技术资料及办公、生活设施； 4.4.5 主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令； 4.4.6 编制并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结； 4.4.7 调解顾客与承包商的合同争议、处理索赔、审批工程延期； 4.4.8 审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算； 4.4.9 审查和处理工程变更； 4.4.10 主持或参与工程质量事故的调查； 4.4.11 负责核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认； 4.4.12 负责分项工程验收及隐蔽工程验收； 4.4.13 审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包商的竣工申请，对待验收的工程