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上海高校毕业生档案转移工作指南.pdf
毕业研究生各类离校手续办理须知
重要提示:申请上海户籍但无把握获得户籍批准的学生请注意,如果户
籍申请不能获批,你们的户籍可能会发回原籍。请务必于 6 月 19 日之前将你们
的生源地主管单位告知我处(需具体到所在市县的人事局、人才交流中心、教
育局或就业指导中心等),以免造成户籍不能准确发回原籍的后果。
电话。
毕业研究生离校手续办理须知
普通硕士毕业生,需按照离校手续单所列事项分别到各相关部门办理离校手续并盖章。
办妥后,凭离校手续单到本学院教务老师处领取毕业证书、学位证书,到辅导员老师处领取
报到证(未签就业协议书的毕业研究生可暂不办理“派出所”一栏相关事项,可领毕业证书
和学位证书)。
6 月 30 日以前与上海以外用人单位签订就业协议书的学生,凭报到证和就业协议书到
学校财务处(综合办公楼 3 楼)领取派遣费;6 月 30 日以后与上海以外用人单位签订就业
协议书的学生,不再发放派遣费。
教育硕士、高校教师办理离校手续,除到研究生处交学位论文、到图书馆信息部交学
位论文电子文档外,还需到学校图书馆、信息办办理相关事项并盖章。办妥后,凭离校手续
单到各学院教务老师处领取学位证书和信封(信封内装有学位申请书和成绩单)。信封内材
料需交给所在学校,归入本人人事档案。
注:各部门办理离校手续一般为 6 月 17——30 日内的 上班时间;到校医院办理需带
医疗证,到图书馆办理需带学生证,遗失者需学院出具证明;委培生不必前去校医院和派出
所。
下附:《2010 年各类报到证办理指南》、《2010 届外地生源毕业生办理居住证流程》
及《上海高校毕业生档案转移工作指南》,望同学们细心阅读。
2010 年各类报到证办理指南
(2010 年 7 月 15 日以前由学校统一办理报到证;2010 年 7 月 15 日
以后由学生个人前往冠生园路401 号自行办理)
上海生源学生(签约上海单位);
1、 研究生处就业办出具打印报到证申请表,盖章;(四联单上必须有 10*****的信息登记
号)
2 、 学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路 401 号打印报到证;
3、 报到证打印好以后,将报到证对半撕开,上联(红色联)给用人单位,下联(白色联)
在备注栏里写上档案接收地址,邮编,接收单位名称,学生的手机号码,送到档案馆或
邮寄(地址:桂林路 100 号上海师范大学档案馆收,200234 ,档案馆电话);
4 、档案馆暑假值班时间为每周二、五 8:30 -11:30、13:30 -16:30 ;
上海生源学生(签约外地单位);
1、 研究生处就业办出具打印报到证申请表,盖章;(四联单上不需要信息登记号)
2 、 学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路 401 号打印报到证;
3、 报到证打印好以后,将报到证对半撕开,上联(红色联)给用人单位,下联(白色联)
在备注栏里写上档案接收地址,邮编,接收单位名称,学生的手机号码,送到档案馆或
邮寄(地址:桂林路 100 号上海师范大学档案馆收,200234 ,档案馆电话);
4 、档案馆暑假值班时间每周二、五 8:30 -11:30、13:30 -16:30 ;
外地生源学生进沪(蓝表审批成功)
1、研究生处就业办出具打印报到证申请表,盖章;(四联单上必须有 10*****的信息登记
号)
2 、学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书及 《关于同意非上海生源高校毕业生
办理本市户籍的通知》(简称通知)去冠生园路 401 号打印报到证;
3、报到证打印好以后,将报到证对半撕开,凭 《通知》和上联(红色联)到康健新村派出
所开户口迁移证,凭 《通知》和下联(白色联)在备注栏里写上档案接收地址,邮编,接
收单位名称,学生的手机号码,送到档案馆 (档案馆电话);
4 、档案馆暑假值班时间每周二、五 8:30 -11:30、13:30 -16:30 ;
外地生源学生(签约外地单位);
1、学校就业办出具打印报到证申请表,盖章;(四联单上不需要信息登记号)
2 、 学生凭申请表、四联单红色联、身份证或毕业证书去冠生园路 401 号打印报到证;
3、报到证打印好以后,将报到证对半撕开,凭上联(红色联)到康健新村派出所开户口迁
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