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浅谈客户验厂成功之道~~细节决定成败.pdf
浅谈客户验厂成功之道 ~~细节决定成败
随着全球经济景气的变化演变至今,『厂检』对买方而言,实已成为一种日
常性的经济作为 ,对我们工厂来说,也为了取得且保有订单,我 认为有必要将
『厂检』作为工厂的一项基本工作。
有的客户『厂检』的要求高於本国法律标准,甚至可以说是过於严苛 ,但
尽管如此, 我自己看我们工厂从2009 年 Wal-Mart 厂检准备开始迄今经过多次
客户 厂检 ,客户『厂检』的要求确实有很多值得学习 ,让我们内部管理改进的
地方 ,同时最重要的是,我也看到内部凝聚力的展现。据此,我相信只要能够
切切实实做好厂检 工作【持续】,就可以 扎扎实实地提高我们内部管理效益。
一、如何面对日益频繁的客户 『厂检』工作之我见 :
1 、全厂人员形成 【厂检没过,就没有订单】危机共识:
我在 2008 年提报总管理处的『管理变革再造大纲 』报告中曾提及【公司
想要改造,首先應在組織內建立足夠的危機意識,造成「不改革就無法生
存」的急迫感 】。所以, 我们首先要把 『客户 厂检』这项任务,提昇到关
系整个 企业生存与发展的层级同等重视 ,全厂人员形成 【厂检没过,就没
有订单】危机共识。
2 、以【ISO质量管理体系】为指标领导前提 :
我们经过多次客户厂检迄今,公司内部也有 了负责厂检体系的 专案组及内
部模拟厂检组的 雏型,这是公司强力要求展现管理效益及整合人力资源的
英明策略。但我 会建议要以【ISO 质量管理体系】为指标领导前提 ,如此
才是做好『客户 厂检』工作的根本保障,唯有如此,在公司的高度重视下,
我相信我们的专案组一定会走向成熟,并在日后的 『客户 厂检』工作中承
担起主导作用。
3 、专责单位统筹规划:
从过去只有单纯验『产品品质』,渐次增加 『人权』、『社会责任』、『反恐
安全』,到现在更是把『环境保护/管理 』也都已明确列入厂检的重点项目,
尤其国外一些大型的跨国公司对 厂检要求 涉及到ISO 14000 环境管理体系
认证、SA8000体系 认证、OHSAS 18000职业健康安全管理体系认证等内容,
而这些认证都是 需要很 大笔的 资金及人力投入 。目前我们公司不具备这些
体系认证,要想 认证通过也是有很大的难度 。所以, 我们必须有专责单位
统筹规划,运用现有及有限的资源对我们 现存的 不足之处做重点改善 。
4 、全厂人员做好各自本职工作:
在客户厂检前及过程中,需要全厂人员做好各自本职工作和员工应尽的义
务 :
1)职责厂检体系 人员,要 以【ISO质量管理体系】为指标作用,完善公司
的各项管理体系文件化,有计划有步骤地开展厂检培训 工作。
2)所有主管及干部们,要按厂检工作要求 ,做好本部门员工的宣导思想
教育工作,督导员工们遵守本职生产安全操作及各种规范 ,遵守公司各
项管理规定 。
3)全厂人员都不允许有『不置可否』或『事不关己 』的 心态和各种负面
的思维 ,都应该要主动配合 参加排定的厂检 培训 。
套一句耳熟的话:『大河有水小河满』!公司有了成长 ,薪资与福利自然也
就水涨船高 ,因此,通过客户 厂检赢得订单, 直接影响 到我们全厂每一位
员工的自 身利益。
5 、藉『客户 厂检』之力,整顿内部管理,提高管理水平 :
通过客户厂检赢得订单,不是 我们应对客户厂检的唯一目的 。我们该当『顺
水推舟』,藉助客户厂检的机会 ,将厂检要求纳入日常管理规范中形成管
理标准 ,推行管理变革 (例如,这次藉着 Target 厂检及 ISO外审,就
把去年没推成的《工位标识卡》毫无阻力的完成 ),且要全力改正在厂检
过程中出现的不合格项 。如此,就算 厂检没通过,但我们内部的管理水平
确是实质每天都在进步提昇 。
二、厂检经验分享:
1 、我们工厂是被审核 ,所以面对审核员, 我的态度是:
1)审核员所要的,我总是回答 〖好的〗、〖马上 〗、〖没问题〗,慎言不多话;
当然,真有问题时,我会编一个可以让人接受的理由,诚恳的
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