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考勤薪资方案.doc
中亿薪资系统方案
一、考勤软件基本功能介绍
考勤管理系统采用非接触式I卡为凭证的智能考勤系统,主要由计算机系统、考勤机、、考勤管理软件、打印机和其它的辅助设备等组成,该系统的管理软件是在环境下开发的,界面友好,操作简便,系统设置简单,同时可以设置多种模式,满足用户的各种需求。管理系统的过程中,只要将该系统发行的卡在考勤机的读写区域内掠过考勤机读取到有效信息,同时将各种数据储存在存储器中,在考勤脱机运行一段时间后再由计算机系统将考勤机中的数据出来,存放在相应的数据库文件中,在报表输出中可以根据打印条件统计输出用户需要的各种管理报表和情况统计明细报表。Sql Server2000数据库,特别是建立在 Server大型数据库平台上的软件具有安全性,稳定性高的特点,对于几千人, 甚至上万人的企业都可处理可以让操作人员只能操作数据部门使用本系统企业中存在白班晚班三班倒以及情况根据员工的打卡数据自动找出其应班,与市面上的比较,使用智能排班功能可减少0%的工作量
数据采集
员式刷卡的数据平时都是存在于考勤机中的,所以每隔一段时间,需要将考勤机中的数据采集到电脑软件中来。在“数据采集”模块中,可以对考勤机的数据进行采集、清空等操作。
在采集数据的时候,系统会将考勤机中的数据保存到电脑的数据库中,同时在软件所在的文夹中也存有一份数据的副本,以起到数据双备份的作用。
考勤数据整理分析
当对员工对已经排好班、并且员工的刷卡考勤数据也采集之后,就要对这些数据进行整理分析,以生成相应的考勤报表。“整理分析”模块有以下特点:
可以根据工厂需要随意设置星期几为每周的周末;
可以设置考勤附助公式扩展整理分析的功能。
考勤汇总
此模块用于将一个月的考勤明细数据汇总成“考勤月汇总”数据。考勤汇总是工资计算的基础。
原始数据修改
在此模块中可以对员工的打卡数据进行 添加、修改、删除等操作,并且每一步操作都会生成日志,以方便过后核查。
考勤异常处理
这个模块是本系统中功能较强大的一个模块。此模块的特点是:
可以在一个软件窗口中进行考勤中几乎所有的处理。
对于旷工、迟到、早退、请假等异常情况,可以用不同的颜色显示。
可以输出个人异常汇总、部门异常汇总、迟到明细、早退明细、旷工明细等多种异常数据。
可以对人员的考勤异常情况进行审核、修改。
考勤明细审核、考勤汇总审核
在这两个模块中,可以对已经处理完成的考勤数据进行审核锁定,以封存数据。对于锁定之后的考勤数据,在重新进行“整理分析”、“考勤汇总”时,不会改变。
薪资管理
该模块主要有建立薪资表、设置底薪、薪资录入、薪资计算、薪资条打印、工资审核等六个部分。
薪资计算
薪资计算中支持多套计算公式,可以对不同的人员应用不同的计算公式。
薪资条打印
在此模块中,可以自定义各种格式的工资条,
工资审核
在此模块中,可以对已计算准确的月工资进行审核并锁定。锁定之后的工资数据将不会在薪资录入、薪资计算中被更改。
查询报表管理
系统具有多种查询方式功能,如:人事资料、变更信息、离职人员信息、原始数据查询、日打卡数据查义、考勤明细查询、考勤汇兑查询、离职工资信息、员工考勤月报表、排班信息、请假信息等。
各种查询模块具有以下特点:
统一的界面风格。
查询列表中的字段可以自定义,以筛选掉那些用户并不关注的项目。
查询出的数据可以方便的输出到Excel中。
查询条件支持按 工号、姓名、日期等标准条件,同时支持强大的自定义复合条件查询。
软件中的报表可以自定义
在“综合报表”模块中,有一组已定义好的考勤、工资、人事报表,用户也可根据自已的需求定制报表。
二、系统设计
1用户需求分析
依据贵公司提供的资料,本系统为人事考勤薪资管理系统,对整个系统要求大致如下:
考勤系统要有基本的人事、考勤、薪资计算(计时、月薪)等功能;
要满足公司各种考勤班次,工资计算方法;
要满足公司各种考勤、工资报表。
2系统设计原理
对于上述需求,显然,本人事、考勤、薪资管理系统经修改可满足贵公司要求,因具体需求还需作进一步沟通,暂作配置方案以供参考。
系统设备清单及报价
依据上述设计得到整个系统主体设备清单价格如下:
产品名称 型号规格 单位 数量 单价 金额 备 注 考勤管理软件 腾飞一号5.2企业版 套 1 18000 18000 人事、考勤、薪资 B报工具 V16 套 1 3000 3000 查厂用 指纹机接口管理软件 套 1 2000 2000 考勤机 中控iClock360 网络交换机 个 1 自备 网线 卷 1 自备 总价 24700 工程安装费 2470(总价的10% ) 费用合计 27170 税金 以上价格均不含税
三、系统实施方案
系统的实施主要包括如下内容和过程:
硬件产品安装
网络测试
软件调试
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