夏季药学院毕业研究生离校有关通知.doc

夏季药学院毕业研究生离校有关通知 各位毕业研究生： 根据《浙江大学研究生学籍管理实施细则》等有关规定，为做好今年研究生毕业工作，现将有关事项通知如下： 全年各季度的最后2周为研究生毕业周。 学校安排春季毕业典礼暨学位授予仪式，按照学校学位办统一安排进行，请各位毕业研究生届时看学院网上通知。 毕业研究生离校应按如下程序办理： 1．毕业研究生应在相应毕业周内（最迟不得超过一周）办理离校手续：通过学校办公网-办事大厅-毕业离校系统查看需办手续的项目（/lxdxt/），办完各项手续。根据药学院实际情况，为方便办理，在“导师”、“学院资料室”、“学院党委或团委”栏目，各位同学可下载纸质版的离校单（见附件），签字即可。“学院资料室”栏目由各研究所分管研究生的所长或委托老师（药分所蒋惠娣老师，药化所盛荣老师，药信所邵青老师，药剂所袁弘老师，药理所何俏军老师，中药所吴永江老师）签字，同时上交学位论文电子版；“学院党委或团委”栏目中到学院团委（药学院大楼252室）季老师处签字。其它栏目均正常办理电子离校（有些栏目自动通过），6月30日后持研究生证、签过字的离校单到学院研究生科（药学院大楼241室）黄老师处办理正式“离校单”，领取学位证书（学术论文未发表的同学只发英文副本），然后凭“离校单”到学院团委（药学院大楼252室）季老师处领取毕业证书（定向、委培生的证书按协议规定处理），办理毕业派遣手续。各部门办离校地点见附件。 2．毕业研究生于毕业周内凭《毕业研究生就业通知书》（报到证的白联）到所在校区保卫办开具迁移户口联系单，然后凭该联系单及时到辖区派出所办理户口迁移手续，未及时办理者责任自负。在办理毕业研究生户籍迁移工作中遇有困难时可与所在校区保卫处户证室联系。相关辖区派出所联系电话如下：三墩派出所 因办理出国等原因需要保留户籍的毕业研究生可直接向校区保卫办申请。 3．有暂借款和欠缴培养费的毕业研究生应当先结清款项，方能办理离校手续。 4．有国家助学贷款的毕业研究生，应当尽早归还贷款或签订贷款还款协议（贷款确认书），否则无法办理毕业证书并视为未办妥离校手续。 5．办妥离校手续并已签订就业协议的毕业研究生可在学院（系）领取《毕业研究生就业报到证》。 6．已通过学位论文答辩的应届毕业研究生因报考博士研究生、申请进入博士后流动站或办理自费出国手续等需要延缓就业的，应按照就业指导与服务中心有关规定，向学院申请，并由学院统一报就业中心审批，同时应当办妥离校手续。需要继续住学生公寓的按上报延缓就业方案，由学院团委（药学院大楼252室）季老师处出具证明、加盖就业专用章后向学生宿舍管理服务中心申请。 7．有校网帐号的毕业研究生应在离校前到网络与信息中心明确帐号的截止使用日期，并办理好帐号的结算工作。学生可凭原交费时的校结算凭证退回帐号余额，也可将余额转到校网的其它帐号。 结业、延期毕业与预就业 1．学位论文答辩未通过者另行报告研究生院，按结业处理。 2．因各种原因不能按期答辩者，应当及时办妥延期手续。不能按时完成学业且未办理延期手续者，下学期不再准予注册，并作退学处理。 3．个别已完成培养计划规定的课程学习、进入学位论文撰写阶段，并列入当年就业计划，但不能在规定就业报到时间前完成学位论文答辩的研究生，可以申请预就业。预就业手续为：本人提出申请，明确拟答辩时间，经导师和学院同意，并由用人单位出具同意接收其以此前已有学历就业的公函，就业指导与服务中心和研究生管理处签署同意预就业意见后，办妥离校手续，可先到单位报到工作。实行预就业者，应当在预定时间内进行学位论文答辩，答辩通过、符合毕业要求者发给毕业证书；答辩未通过者，按结业处理；逾期不能答辩者，按肄业处理。 附件：各单位办理离校手续的地点 药学院研究生科 各单位在各校区办理离校手续的地点 部门 校区 图书馆（包括档案馆） 网络与信息中心 学生公寓管理服务中心 计财处1 （学费） 计财处2 （暂借款） 校区医院 保卫处 紫金港校区 基础分馆流通大厅一楼 东四教学楼142室 白沙综合楼203室 东5-101室 东6-117-2室 纳米楼办事大厅115室 纳米楼办事大厅107室 注：1、毕业生到医院办理离校手续时请随带《公费医疗证历本》。 1 4