电大《电算化会计》课程新版讲议(前9章).doc

《电算化会计》实务操作部分 一、系统安装 本课程所用是教材所附光盘。 1、硬件要求：CPU为PⅢ550或以上，内存128M或以上，硬盘10G或以上，配置光驱。 2、安装方法： 将光盘放入光盘驱动器中，光盘自启动并在桌面上显示如下窗口： 点击“基础环境安装”（即首先安装SQL数据库系统），显示如下窗口，点击“确定”： 系统开始进行安装： SQL系统安装完毕后，如系统提示：须重新启动系统（如下图所示），点击“确定”进行系统重启动： 系统重启动后，点击下图所示窗口中的“用友通标准版10.1”，进行“用友通”的系统安装： “用友通”系统开始安装： 点击“下一步”： 点击“是”，接受“许可证协议”： 系统安装目录可以通过“浏览”按钮改变，如对文件目录概念不是很清楚，则采用系统默认安装路径，直接点击“下一步”： 系统默认是“全部安装”，勿改变！直接点击“下一步”： 系统开始进行“用友通”的安装： 系统安装完毕后，提示“立即重新启动计算机”，点击“完成”： 系统重新启动后，桌面是应该有“系统管理”图标： 和“用友通”图标： 注意：如果你的计算机中已安装SQL系统，必须清楚安装时所设的密码，否则“用友通”将不能与SQL正常连接！如不清楚SQL密码则应卸载SQL，安装本光盘所附SQL。 二、实验一：系统管理 实验重点掌握：系统管理的主要功能、系统管理员的主要职责和登录方法、建立账套、增减操作员、设置操作权限、账套恢复与备份，账套主管在系统管理中的主要职责及登录方法、修改账套等。 实验主要内容：增加操作员、建立账套、操作员权限设置、账套备份与恢复、修改账套。 实验资料：见教材P230 操作步骤： 1、系统管理员登录系统管理：（系统管理员：Admin） 双击桌面“系统管理”图标： 打开“系统管理”窗口（下图）： 点击菜单“系统”下的“注册”命令项（下图）： 在“注册[控制台]”窗口中“用户名”输入系统管理员：admin（系统默认的系统管理员名） 密码不要设置！（实际应用中“系统管理员”的操作密码是非常重要的）（下图） “系统管理员”注册互“系统管理”后如下图所示： 系统管理员的主要职责： 建立账套、数据备份与恢复、操作员管理、操作权限设置、系统安全管理等。 2、增加操作员： 只有系统管理员才有权限设置操作员。 点击菜单“权限”下的“操作员” （下图）： 在“操作员管理”窗口中点击“增加”按钮（下图）： 在打开的“增加操作员”窗口中输入新增加的操作员编号、姓名、口令和所属部门等（下图）： 注：操作员编码必须唯一。操作员口令输入时为保密用 * 表示且需输入两次。操作员一旦被引用即不被修改和删除。 按照上法将操作员“陈明”、“王晶”、“马方”和你本人增加进去。 3、建立单位账套： 点击菜单“账套”中的“建立”命令项（下图）： 在“账套信息”窗口中输入：账套号（可自定，但不能重复）、账套名称（可自定，一般采用单位名称），账套路径可改变（对文件目录概念不十分清楚则不要改变），账套启用会计期：当年第一个月（启用会计期概念十分重要，请回故相关的理论部分）。（下图） 上述信息输入完毕，点击“下一步”。 在“单位信息”窗口中输入：单位名称（必须是全称，且必须输入）、简称。 其他项目可以省略。输入完毕，点击“下一步”：（下图） 在“核算类型”窗口中确定：本币、企业类型、行业性质（新会计制度科目）、账套主管。 其中“行业性质”不可选错，否则影响后面的“科目编码级次”。 另外，“按行业性质预置科目”一项不要选择，如果选择系统将根据行业性质将主要会计科目自动设置。本实验要求所用科目另行手工输入。（下图） 在“基础信息”窗口中分别将：存货、客户、供应商和外币核算选上（此四项选择与否，直接影响到后面相关的客户档案、供应商档案、外币设置、辅助核算设置），点击“完成”：（下图） 系统提示：“可以创建账套吗？”，点击“是”： 系统开始根据前面所确定的信息建立账套。 系统在建立账套过程中提问：系统各类编码原则（即：分类编码方案）及数据精度。 其中注意：科目编码级次为42222。客户分类编码、结算方式编码等均可在此进行设置。（下图） 数据精度设置（本实验默认）（左图）。系统提示“账套创建成功”（右图）。 系统提示：“是否立即启用账套？”，点击“是” ：（下图） 点击“总账”前面的“GL”选项，选择总账启用日期（如：当年第一个月的第一天）：（下图） 系统提示如下（此是因本系统为教学演示版所至，点击“是”即可）：（下图） 总账系统启用：（下图） 4、设置操作员的操作权限： 点击菜单“权限”中的“权限”：（下图） 如果在前面建立账套的操作过程中，没有确定或要改变“账套主管”，可在“操作员权限”窗口中选择“账套”（右上角），选择操作员（如：陈明），选择“账套主管”一项：（下