2015年申请材料补充说明.docVIP

申请材料补充说明 一、关于申请材料 1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类） 登录报名系统并注册（需身份证号及邮箱），填写报名信息并提交后将自动生成《申请表》，可下载成“.pdf”格式文件。《申请表》首页需粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。 2.《单位推荐意见表》 《单位推荐意见表》为提交报名信息后下载的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》中的最后一页，网上报名过程中不在报名系统中显示。 此表需手填，其中： （1）单位名称：哈尔滨工业大学 本单位留学主管部门：研究生院 联系人：刘杨 电话：0451 传真：0451 电子信箱：yliu423@hit.edu.cn 通讯地址：黑龙江省哈尔滨市南岗区西大直街92号行政楼323室 邮政编码：150001 （2）“申请人学号”不需填写。 （3）“2.推荐单位需承担以下责任及义务”中的“推荐意见”应由申请人所在院（系）针对每位申请人填写，“负责人签名”处由各院（系）主管研究生教学的副院长签字（或盖章），并加盖院（系）公章。 “推荐意见”的内容请以电子版“.doc”的方式发至邮箱：hitgs_csc@hit.edu.cn，文件命名方式：博导项目-姓名，以便研究生院在申报系统中录入相关信息。 （4）“上级主管部门复核意见”处无需由申请人或所在院（系）填写，而是由研究生院在核对申请人所填信息后填写，并加盖学校公章。 3.?正式邀请函复印件 邀请信复印件应使用拟留学院校/机构专用信纸打印，并由外方合作导师签字，申请阶段只需提供电子版扫描件即可，不需原件。 需注意：邀请信中的出访时间应在2014年6月-3月之间，且出访时已派出的联培博士生正在外进行学习。 4.?外方合作导师介绍 中文、英文均可，原则上一页，最长不超过三页。 5.?居民身份证复印件 建议将二代身份证彩色扫描、合并到一页，再上传至报名系统，以避免上传复印件的扫描件易不清晰的问题。 二、关于上传文件 在报名系统提交报名信息后，需按系统提示上传电子版的邀请信、外方合作导师介绍和身份证，格式为“.pdf”，文件按系统提示的内容进行命名。 1