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2015年度协议采购使用手册—-采购人 2015年新网采购人管理后台分商品信息查询、配件信息查询、协议采购需求、非竞价选定中标人、竞价指定中标人、发票信息录入、打印协议采购通知书共7个使用菜单。 一、商品信息查询：用于协议采购商品库信息的查询； 二、配件信息查询：用于协议采购商品关联的配件信息查询； 三、协议采购需求： 1、右上角点击“新增协议采购需求”，进入第一步“采购单位信息录入”，录入完毕点击“下一步”或“保存”。 “下一步”按钮：进行商品、配件的选择； “保存”按钮：是暂时保存采购人基本信息，可以不选择商品、配件信息，留作以后操作，系统会保存此次采购人录入的单位相关信息，再次操作可修改。 2、第二步“选择协议采购商品”，点击“选取”，进入商品信息列表，为快速查找，可在“查找”按钮下输入名称（型号）、品牌、价格区间等关键词进行查询，找到商品后，点击“选择”，再点击“确定”，输入“数量”、“商品单位”，点击“确认选择”，出现“是否增减配件”对话框，是-输入相关配件信息。否-进入继续选择商品。第一个商品选取完毕，询问是否继续选择商品，是-继续，否-退出。选取完毕，采购人应积极多方询价，在相应的已选商品标段内添加询价后的预算总额，点击“保存预算”，此预算总额数须小于等于系统内自动算出的最高限价总额。若询价后的预算数低于限价数，优惠率会出现。 采购人须将每次采购的商品信息添加在一张需求表中，每张需求表每次可选择多条相同或不同类别的商品信息，但选择数量过多或预算数超过相关规定的商品信息，系统不予支持。 商品以及配件选择完毕后，可以点击“下一步”按钮，进行后续操作，也可以点击“上一步”按钮，对采购单位基本信息进行修改，点击“上一步”按钮后，所选择的商品以及配件信息不会丢失，或者点击“保存”按钮，暂时保存采购单位基本信息以及所选的商品、配件信息，以便下次可以继续操作。 若采购人发现单位基本信息、选取的商品、配件信息有误，可以点击“修改”按钮，对所填写的信息进行编辑；选择的商品、配件也可以进行重选或者删除等操作。 3、第三步点击“导出需求表”，生成纸质的“政府采购项目技术需求情况表（协议采购）” ，此表电子版最新版自动上传到系统，将此表送交财政资金主管处室签字同意后转采购办，再点击左上角“提交”按钮，提交到采购办审核。（已提交或审核通过的需求表，采购人无法进行编辑、修改、删除操作。） 4、协议采购需求列表，列表中分为五种状态，“全部”，“编辑中”，“待审核”，“审核通过”，“审核未通过”。 “全部”状态：显示所有的需求； “编辑中”状态：如在填写采购人基本信息或者选择商品配件时，点击了保存按钮，或者所有信息录入完成，但暂时没有提交审核，需求都是编辑中状态。点击列表后面的“修改”按钮，会打开需求详细页面，点击修改，可以修改采购人基本信息，或者重新选择商品等。该状态的需求，采购人可以删除。 “待审核”状态：处于该状态的需求，正在等待采购办审核，用户只能查看该需求，不可对该需求进行编辑，也不可删除。 “审核通过”状态：处于该状态的需求，已经开始进行后续步骤的操作，不可对需求进行编辑，也不可删除。 “审核未通过”状态：处于该状态的需求，是未通过审核，采购人需要对需求进行修改，点击修改按钮，对基本信息或者商品信息进行修改，修改后再次进行提交，该状态需求可编辑，可删除。 四、非竞价选定中标人： 采购办对数量少、额度小或采购人已经多方询价取得最优报价的商品信息发“非竞价”，采购人可在“待办事宜”或“非竞价选定中标人”菜单中自行选择并联系协议供应商。 五、竞价指定中标人 采购办对数量多、额度大或采购人未经多方询价取得最优报价的商品信息发“竞价”，采购人可在“待办事宜”或“竞价指定中标人”菜单中查询并联系中标协议供应商。 六、发票信息录入： 在买卖双方签订完《协议供货合同及验收报告单》，采购人支付完货款，中选（标）协议供应商收款确认，采购人须将各标段的发票信息进行准确录入。 七、打印协议采购通知书 当所有标段合同签订完毕、协议供应商确认收到价款、发票信息录入完毕后，采购人点击“打印协议采购通知书”（下简称《通知书》）。将此《通知书》（3份）、供货合同及验收单原件（1份）、发票复印件（1份）送交采购办查验，采购办对符合要求的《通知书》，由采购办经办人和负责人签字确认，确认后的《通知书》可作为采购人协议采购相关证明。采购人办理某项协议采购从被采购办审核通过至打印通知书时间须在2个月内完成，否则，下次协议采购无法办理。 注：采购人收到采购办签字确认的《协议采购通知书》是完成协议采购的最后步骤。 大连市政府采购管理办公室 二O一五年五月 1