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将Office 文档转化成PDF 文档的操作方法 一、 针对Office 2003 用户 1．安装转PDF 工具软件，下面以CutePDF 软件为例： ① 双击 CuteWriter.exe ② 在弹出的对话框中选择“Next ” 1. 点击 Next 按钮，进入下 一步。 ③ 在下一个跳出的对话框中点选“I agree the agreement”，然后点击“Next ”按钮，进入下一步。 2. 点 选 I agree the agreement ，然后点击 “Next ”按钮，进入下一 步。 第1 页，共6 页 ④在最后一个对话框中选择“Install ”，进入安装阶段。 点击Install 探钮， 进入安装阶段。 ⑤ 安装进度条显示安装的进程，结束后，将询问是否安装转换器，请点击“是”按钮。（请保证此 时您的电脑可以进入因特网） 请选择“是”，并保 证此时有可用的因 特网连接。 第2 页，共6 页 ⑥ 安装程序下载完转换器后，会出现短暂黑屏窗口进行安装，最后打开一个浏览器页面，请点右 上角的关闭按钮，至此，安装结束。 请关闭此页面。安 装结束。 ⑦ 您可以通过查看打印机验证上述工具是否安装完毕。 打开您的打印机列表 第3 页，共6 页 ⑧ 如果在您的打印机列表中，有“CutePDF Writer ”，表示该转PDF 工具已成功安装。 2 ．使用该CutePDF 转换工具： ① 当您的Office 文档编写完毕后，如要转换成PDF 文件，请在菜单栏的“文件”下拉框中，选择 “打印”。 ② 在弹出的打印机列表中，选择“CutePDF Writer ”作为打印机，然后点击“确定” ③ 选择您要保存的位置，以及确定要保存的文件名，最后点击“保存” 第4 页，共6 页 ④ 等待数秒后，即在指定位置生成该PDF 文档。 二、 针对Office 2007 用户 1．请点击文件左上角的Office 按钮 2 ．在下拉菜单中选择“另存为” - “PDF 或者XPS ” 第5