浅议企业档案的鉴定工作——对老国有企业档案鉴定工作现状的几点思考.pdfVIP

维普资讯 囊：曩豳 浅议企业档案的鉴定工作 — — 对老国有企业档案鉴定工作现状的几点思考 ■云南经济管理职业学院 张剑斌 昆 明 中 医 厂 陈 宗 凤 摘 要：本文从分析老国有企业档案鉴定工作现状入手， 开展企业档案的鉴定工作，不仅是优化馆藏、实现档案管理现 进一步分析 了影响企业档案鉴定工作难以顺利展开的主客观 代化的需要，也是有效开发档案信息资源保证企业经济建设、 因素，从而有针对性地提出了做好企业档案鉴定工作的建议。 文化建设和技术发展的需要。积极有效地开展企业档案的鉴 关键词：企业档案 鉴定 定工作 ，显得重要而迫切，主要表现在以下四个方面： 1、便于对重点档案的保管。从 目前企业档案来说，除永久 企业档案的鉴定工作主要包括两个方面：首先是归档环 保存的档案外，还保存着大量的长期和短期档案，它们大多始 节的鉴定工作 ，再就是到期档案的鉴定销毁，本文主要对后者 于建厂初期的上个世纪60年代，最早已有四十多年的历史。 进行探讨。一些老国有企业由于多年来一直亏损，减少各种管 根据规定，长期档案的保管期限为 16_50年，短期档案的保 理成本成为企业的重要工作 ，档案鉴定工作的作用在这股大 管期限为 15年以下。2006年 12月颁发的新规定，文书档案 潮中就突显了出来。 的保管期限为永久和定期(30年、10年)。由于诸多原因，企业 一 、 鉴定工作的必要性和紧迫性 仍按老规定操作。目前，相当数量的档案已超过了规定的保管 今天，企业对档案工作的要求越来越高，越来越精细化。 期限，上世纪6O一80年代的短期卷的利用率几乎为零。在此 属于归档范围的声像材料，必须由摄录人员或承办单位在摄 因工作需要借阅声像档案 ，应持本部门的证明和个人证件，方 录工作结束后负责收集 、整理 ，并附上文字说明，及时向档案 可借阅(借阅本人的声像档案只需出示本人证件)。借阅必须办 部门移交；②、归档的声像材料，必须是原版 、原件；③ 、归档的 理登记手续，照片、底片、录音一律不得借出档案馆，需要借出 声像材料必须完整、清晰；④ 、移交声像材料应填写档案移交 者必须经档案馆领导同意 ，由档案馆声像技术室负责翻印、翻 登记表。 录。借阅人员应保持声像档案的完整、整洁、清晰。损坏者加倍 三、声像档案的保管利用阶段要求档案管理专职人员耐 偿还，并追究其责任。归还时，声像档案管理人员必须进行检 心细致，照章办事 查验收并当面注销。校外单位借阅声像档案，必须持有正式介 要做到按章办事，首先要有章可循。现在，学校声像档案 绍信和个人证件，经档案馆领导同意后，按上级有偿服务规定 的管理主要存在着三种形式：一是档案室集中统一管理 ，随时 支付利用费、同时交纳押金，方可借阅。档案馆声像档案工作 形成随时移交；二是各科室一年一次移交档案室；三是由科室 者，应定期检查声像档案，对破损的声像档案及时修复和复 分散保管或个人保存。很多学校的声像档案没有集中统一管 制，保证声像档案的完好。 理，缺乏必要的管理制度和有