江苏博士后信息管理系统用户手册(新增功能)20150518.docVIP

江苏博士后信息管理系统 用户手册 (新增功能) 2015年5月 目录 概述： - 2 - 第1章 个人用户操作指南 - 2 - 1.1博士后人员备案 - 2 - 1.2博士后人员登录 - 3 - 第2章 单位用户操作指南 - 4 - 2.1联合招收博士后人员认领流程 - 4 - 2.2 创新实践基地 - 4 - 2.2.1联合招收博士后人员认领（发起） - 4 - 2.2.2人员查询 - 5 - 2.3市局 - 6 - 2.3.1 人员管理 - 6 - 2.3.2人员查询 - 7 - 2.3.3单位查询 - 8 - 2.4 高校 - 9 - 2.4.1 人员管理 - 9 - 2.4.2人员查询 - 10 - 2.5省厅 - 12 - 2.5.1人员管理 - 12 - 2.5.2人员查询 - 13 - 2.5.3单位查询 - 14 - 2.6资助审核人员名单导出 - 15 - 概述： 2014年12月至2015年1月，江苏博士后管理信息系统进行了系统升级，主要升级内容如下： 1、实现与国家博士后管理系统的数据对接，所有博士后个人信息与国家系统保持一致。 2、创新实践基地与高校联合招收的博士后人员，通过“人员认领机制”建立关联关系。 3、资助申报相关功能从博士后管理系统中独立出来，形成单独的“博士后资助申报系统”。 4、完善系统数据的查询和统计功能。 第1章 个人用户操作指南 1.1博士后人员备案 页面如下: 用户需填写进站编号和手机号码，然后点击获取验证码按钮，短信会自动发送到手机，填写验证码后点击注册按钮进入相应页面，如下： 如果确认信息属于自己，就点击确认按钮进入设置密码的页面，用户名与国家系统相同。 普通和博协会员的注册流程不变。 1.2博士后人员登录 重要提示：因业务需要，原博士后资助申报相关功能已经从博士后管理系统中拆分出来，形成一个单独系统。博士后申报科研和日常资助请登录“博士后资助申报系统”。 进入博士后登录页面，点开登录方式下拉框，可以 选择登录方式，并输入用户名和密码即可登录，如下： 第2章 单位用户操作指南 2.1联合招收博士后人员认领流程 创新实践基地与本省高校联合招收： 创新实践基地与外省高校联合招收： 2.2 创新实践基地 2.2.1联合招收博士后人员认领（发起） 创新基地用户点击登录后，点开人员管理，点击博士后备案菜单，可以进入备案材料列表页面。（工作站没有该菜单） 如下图 上传材料页面，如果选择的省份是江苏省，流动站为下拉列表，如果是其他省份，流动站需手动填写: 2.2.2人员查询 具体操作流程和流动站人员查询一致，请参考流动站人员查询的流程。 2.3市局 2.3.1 人员管理 2.3.1.1联合招收博士后人员认领（审核） 创新基地提交的博士后人员认领材料都会提交到市局审核， 点击审核按钮，进入查看详细页面，审核人确认上传的材料信息无误后，再点击比对按钮，系统会自动到博士后库中根据姓名和进站编号匹配博士后，如果进站编号正确，但姓名不一致会弹出该进站编号对应的真姓名，并且自动退回该申请材料。如果进站编号和姓名都匹配，会自动发起认领， 2.3.1.2认领记录 点击博士后的姓名可以查看详情： 2.3.2人员查询 2.3.2.1博士后查询 市局只可以查看本市的工作站和创新基地进站的博士后: (1)、查询：选择相应条件，然后填写条件对应的查询内容，点击查询按钮即可。 (2)、查看功能：单位可以查看博士后统计，输入查询条件，点击查询即可返回查询的结果。 (3)、统计功能：单位可以统计出一共有多少条数据，点击统计，页面弹出显示总条数的提示框。如下图： (4)导出功能：单位可以选择性的导出想要的数据，点击导出按钮，跳出选择所要导出的数据，点击导出，就可以导出想要的数据，具体如下图： 2.3.3单位查询 省级可以查看所有的站点，市局只可以查看本市的工作站和创新基地 点击单位的名称可以进入查看详情页面，如下： 2.4 高校 2.4.1 人员管理 2.4.1.1联合招收博士后人员认领（确认） 用户选择相应的查询条件，点击查询按钮，可以查询到相应的待认领、已认领、已拒绝的博士后。 点击列表中的名字可以查看博士后的详细信息，点开后可以进行认领或拒绝 2.4.2.1博士后查询 省级可以查看所有站点的博士后，市局只可以查看本市的工作站和创新基地进站的博士后，创新基地、流动站和工作站可以查询本单位的人员。 (1)、查询：选择相应条件，然后填写条件对应的查询内容，点击查询按钮即可。 (2)、查看功能：单位可以查看博士后统计，输入查询条件，点击查询即可返回查询的结果。 (3)、统计功能：单位可以统计出一共有多少条数据，点击统计，页面弹出显示总条数的提示框。如下图： (4)导出功能：单位可以选择性的导出想要的数据，点击导出按钮