学生会办公室制度.docVIP

办公室制度?? （一）办公室的使用制度 ??????????????????? 为了合理使用校学生会办公室，保证学生会工作的正常进行，特制定以下办公室使用制度： ??????????????????? 1、办公室的使用由办公室统一负责安排； ??????????????????? 2、办公室的申请。大学生活动中心115室用于学生会主席团及各部门例会以及小型会议，每个部门需有固定的例会时间并报到办公室备案，有临时会议、或部门紧急性会议需提前与办公室预约。如要预约需先向办公室申请，再在预约表上签上要开会的时间、部门名称、人数、大概时间长度等，最长可以预约五个值班日内的会议，预约表将会贴在办公室外以方便各部门查询。若因故不能如期举行会议（包括例会），需提前至少两天与办公室取得联系取消预约，超过预约时间二十分钟仍然没有开会，则由办公室取消会议; ?????????????????? 3、严禁在办公室进行与工作无关的事项； ?????????????????? 4、任何部及个人在使用办公室时，应注意维持办公室的整洁，物品用后应放回原处并打扫室内卫生。当天值班人员负责监督并打分； ?????????????????? 5、需要进行全体大型会议的，由办公室提前向团委申请111室，并汇报给主席团及通知各部门。 ?????????????????? 6、办公室钥匙由主席团成员及办公室干部保管。 ?????????????????? 7、学生会的每位成员都应爱护办公室内的公共物品，若损坏则依据情况予以赔偿。 ? ???????? （二）办公室的值班制度 ????????????????? 一、值班任务 ????????????????? 1.保管学生会的物品，负责办公室的安全； ????????????????? 2.认真记录物品的出借和归还情况，由于未尽必要的注意而致使物品丢失或损坏的,由直接经手人负责修复或赔偿； ????????????????? 3.热情接待来访人员，真实记录来访情况； ????????????????? 4. 认真填写好值班记录； ???????????????? 5. 接受上交材料； ???????????????? 6.如遇紧急情况和无法处理之情况，应尽快通知办公室（副）主任及相关部门的负责人； ????????????????二、值班时间（待定） ??????????????? 三、值班人员 ??????????????? 1 .115办公室的值班主要由办公室负责，办公室值班人员由办公室主任安排，办公室的4组成员每组分配1人（即每天4人值班）; ??????????????? 2 .为避免不必要的失误，提高校学生会各部门的工作效率，各部门需办公室代收各种资料时，应由该部长派一名干事协助办公室值班； ??????????????? 3 .值班人员应严格遵守值班时间，认真完成值班任务，不得无故迟到、早退； ??????????????? 4 .值班人员如有特殊原因不能到岗，应提前请假，严禁无故不到岗。 ?????????????? 四、值班记录 ?????????????? ?1 .值班记录应包括：值班日期、时间、值班人员姓名、职务、单位、值班期间所遇事项； ??????????????? 2 .值班人员如有工作未完成需由下一位值班人员完成的，应在值班记录上说明。? ????????? （三）办公室的清洁及保管 　　　　115办公室的财物由专人进行清理和统计，对每一项财物进行认真的统计和保管，并制定财物统计表，包括办公室物品的借还，物品的损坏及维修，财物统计还要包括对办公室内部装置购买的预算清单；办公室的清洁由每天值班人员清理，每星期有一名副主任对本周的值班情况做认真的监督并在每周办公室例会时做反馈。必要时进行办公室整体的大扫除。 ???????? （四）办公室文档的管理制度 ?????????????? 为了加强学生会的组织建设，实现学生会管理的制度化，规范化，便于总结工作经验，经学生会研究决定实行如下档案管理办法： ??????????????? 1、办公室对各部门、各学院的文档进行系统的整理归类，部门及学院历来的陈旧资料放于橱窗内便于学生会内部查阅，部门最近资料分于办公桌文件夹内。 ??????????????? 2、由办公室的人员负责资料的借阅及归还。每一份公开资料的借阅要有专门的记录，由办公室秘书组负责，秘书组的值班人员负责当天材料的借阅记录，并对非公开资料进行严格管理，其他值班人员需给予协助。 ??????????????? 3、各部门上交办公室的材料要归类放好，确保无遗漏。 ???????? （五）办公室部门例会制度会 ??????????????? 每周进行一次部门例会，针对一周的值班工作和下期