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Office 办公自动化大全 长沙新华电脑学院 四、文档的基本操作 主要知识点： 文档的新建 文档的关闭 文档的保存 文档的打开 多个文档的切换 文档的其他操作 文档的新建 方法： 单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，如图所示： 用热键“Ｃtrl+N”创建。 执行 “文件→新建”命令，弹出“任务窗格” ，选择“新建” 区域中的“空白文档”。 如下图所示。 文档的新建 文档的关闭 方法： 执行“文件→关闭”命令，如下图所示。 单击“菜单栏”右侧的“关闭”按钮 文档的关闭 按组合键“CTRL+F4” 按组合键“CTRL+W” 全部关闭:按住“SHIFT”，同时执行“文件→全部关闭”命令，如下图所示。 文档的关闭 关闭文档与退出程序的区别： 关闭文档，只关闭当前的文档，应用程序的界面依然存在，但是退出程序，我们就完全没有这个软件环境了。 文档的保存 完全保存 常规保存 加密保存 自动保存 快速保存 执行“工具→选项”命令，选“保存”选项卡，选中“允许快速保存”（只保存每次修改的部分）“确定”即可。 文档的保存 1、常规保存 方法一：“保存”命令的执行 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮（ ）　　　　 执行“文件→保存”命令 用热键“Ctrl +S” 方法二：“另存为”命令的执行 执行“文件→另存为”命令 F12功能键 文档的保存 “另存为”对话框如下图所示。 文档的保存 另存为与保存的区别在于：在任何时候都可能弹出“另存为”对话框，不仅可以以原文件名、原路径来保存文本，也可以改名、改变保存位置 全部保存：按住“SHITF”键，同时执行“文件→全 部保存”命令 2、加密保存 密码方式：打开权限密码和修改权限密码 加密方法： 文档的保存 方法一： 执行“工具→ 选项”命令，选择“安全性”选 项卡，如右图所示。 在图中设置密码、单击“确定”，最后执行“保存”命令即可。 文档的保存 方法二： 打开 “另存为”对话框，执行“工具→安全措施选项”命令，即可打开“安全性”选项卡，设置相关密码，单击“确定”，单击“保存”按钮即可。 无“打开权限密码”打不开文档，无”修改权限密码”可以以“只读方式”打开该文档。 可以只设任一密码，也可以两个都设置。 3、自动保存 方法：执行“工具→选项”命令，选择“保存”选项 文档的保存 卡，设置“自动保存时间间隔”（例如10 分钟），单击 “确定” 即可。 注：不需要执行任何保存命令，每隔一段时间（10分钟）系统就会自动对所操作的文档进行保存一次。 补充:当然也可以把WORD文档保存为WEB页， （文件→另存为WEB页）。 WEB页预览和WEB版式的区别在于:WEB页预览用到IE浏览器，而WEB版式不用，效果相同。 文档的打开 方法： 执行“文件→打开”命令 按组合键“CTRL+F12” 按组合键“CTRL+O” 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮（ ） 执行“开始---打开Ｏffice文档”命令 注：以上五种方法均可弹出“打开”对话框，“双击”要打开的文件或者是单击，再按“打开”按钮，或者是右击，选“选定”命令即可打开所要 文档的打开 打开的文档。“打开”对话框如下图所示。 文档的打开 在“文件”菜单下选择要打开的文件（当然，只有最近使用过的几个文件，默认为4个，也可以通过“常规”选项卡来更改文件个数。只要更改“列出最近所用文件” 个数即可。） 文档的切换 方法： 在“窗口”菜单下选相应的文件 在“任务栏”上选相应的文件 Alt +Esc Alt +Tab 文档的其他操作 最大化：单击“最大化”按钮,Ctrl+F10, Alt+F10（程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最大化 最小化：单击“最小化”按钮，右击标题栏或者是任务栏上的文档，选最小化 还原：单击“还原”按钮，Ctrl+F5, Alt+F5 (程序的），右击标题栏或者是任务栏上的文档，选还原 thank you! 更多word知识请访问：长沙新华电脑学院 * * * * 之Word2003（三） * *