工会经费收入专用收据管理端.docVIP

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工会经费收入专用收据管理端.doc

工会经费收入专用收据管理端 操作习题 第一部分(以福建省总工会为例) 一、安装管理端系统(安装步骤:详见操作说明书) 二、初始设置 1、新建数据库 点击“开始菜单”→程序→工会经费收入专用收据管理端,再打开“应用服务器”,待电脑右下角显示成功。 右击博思应用服务器,点击“显示服务器”,再点击“系统设置”后,将数据库名清空,再点击“确定”按钮。 打开“系统管理”,在“用户口令”中输入密码为:bs(未安装SQL2000或MSDE数据库的情况下,用户口令输入bs即可。已安装过SQL2000或MSDE数据库的情况下,用户口令输入原来已设置的口令,若未设置口令时,默认为空),在“数据库名”中输入新建的数据库名:FJ,再点击“确定”按钮,即完成新建数据库。 2、新增用户 1)打开“系统管理”,登录用户编码为:admin 新增加两用户:002 小李(密码:123,分类:01未定义),003 小刘(分类:01未定义) 2)打开“系统管理”,登录用户编码为:001 为002、003用户分配功能权限。 三、软件登录 点击“开始菜单”→程序→工会经费收入专用收据管理端(或直接双击桌面快捷方式“工会经费收入专用收据管理”)即可运行软件。 “用户编码”以002 小李登录(密码:123) 四、导入单位基本信息 首次登录软件时, 需要导入单位信息。在工会导入框中导入“福建省总工ghdc”,提示导入成功后,即可登录系统进行日常操作。 五、票据领入(即导入上级下发给本级工会的票据信息) 点击“票据领入”,再点击“导入”按钮,再次导入“福建省总工ghdc”后,即成功导入发票信息。 六、增加“使用单位” 点击“使用单位”,增如下使用单位信息: (领购人、联系人、电话、地址等信息可以录入或不做录入) 编 码 名 称 票据使用方式 领购人 联系人 电 话 地 址 0010101 本级用票单位(福建省) 开票 张平 李小英 88 0010102 福州市总工会 管理票据 林强 胡春飞 99 0010103 厦门市总工会 管理票据 李四 王五 66 0010104 福建省烟草公司 开票 许小平 罗佳 22 七、票据下发 根据以下领用单位信息要求,进行票据下发: 领用单位 票据名称 数 量 起始号 终止号 本级用票单位(福建省) 工会经费收入专用收据_机打 2000 0000000001 0000002000 工会经费收入专用收据_手工 1000 1000000001 1000020000 福州市总工会 工会经费收入专用收据_机打 50000 0000002001 0000052000 工会经费收入专用收据_手工 30000 1000020001 1000620000 厦门市总工会 工会经费收入专用收据_机打 40000 0000052001 0000092000 工会经费收入专用收据_手工 20000 1000620001 1001020000 票据下发完成后,请分别导出“福州市总工会”与“厦门市总工会”的电子发票信息。 分别生成两个电子文件:福州市总工ghdc(日期以当天导出时间为准) 厦门市总工ghdc(日期以当天导出时间为准) 八、印制计划 1)新增加2011年计划 2)修改“本级单位”的核报数。如下: 单位:本级单位 票据编码 票据名称 计量单位 上报数 核报数 001 工会经费收入专用收据_机打 份 60000 60000 002 工会经费收入专用收据_手工 本 40000 40000 3)接收“福州市总工会”的印制计划 (此功能需要先完成第二部分操作) 4)上报印制计划(含本级与福州市总工会)至全总 九、票据销毁 1)新增“本级用票单位(福建省)”的票据销毁 票据销毁信息如下: 票据编码 票据名称 注册号 计量单位 数量 起始号 终止号 001 工会经费收入专用收据_机打 国财01602 份 100 0000000001 0000000100 001 工会经费收入专用收据_机打 国财01602 份 1 0000000200 0000000200 002 工会经费收入专用收据_手工 国财01601 本 50 1000000001 1000001000 接收“福州市总工会”的票据销毁 (此功能需要先完成第二部分操作) 上报“福建省总工会”票据销毁(含本级与福州市总工会)至全总 十、票据审核 1)新增“本级用票单位(福建省)”的票据审核 票据审核信息如下: 票据编码 票据名称 注册号 数量 金额 起始号 终止号 作废份数 001 工会经费收入专用收据_机打 国财01602 40

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