全开放模式下高校图书馆图书清点探索--以天津大学图书馆为例.pdfVIP

第 27卷第 6期 6r《扯钟技词苑 Vo1．27．No．6 2014年 11月 HebeiIibraryJournalofScienceandTechnology NOV．．2O14 全开放模式下高校图书馆图书清点探索 — — 以天津大学图书馆为例★ 王 玲 陈 巍 (天津大学图书馆 天津 300072) 摘要：以天津大学图书馆为例 ，探 索 了一种在全开放 、不 闭馆条件下 图书的清点方 式：对于流动性较大的图书利用系统报表设定条件，列出疑似丢失图书并核对实书后修 改系统相关数据；对于流动性较 小的 图书，采用逐册采集条形码，比较 系统数据后 ，再对 疑似丢失图书进行 实书核对及修改系统相关数据 。这种方式在确定丢失图书的 同时，可 同时完成系统 内数据进行书 目数据的清理及修正工作。 关键词 ：高校 图书馆 ；图书管理；图书清点 中图分类号 ：G253．4 文献标识码：A 图书馆作为高校的文献信息中心，是广大师生 单 ，稳定性好 ，工作人员可以很快掌握使用 ，无需专 获取信息资源的重要场所。但 由于各种原因，图书 门培养或聘请此方面的专业人士L2]。缺点是清点过 在流通过程会出现丢失、乱架、系统 中数据与实书 程中，无法同时完成对错误数据 的修改，并且通常 物理位置不符等情况 ，给用户利用 图书造成不变。 需要关闭书库 ，集中采集条形码 。 通过图书清点 ，可 以梳理馆藏，保证馆藏文献的完 1．2 利 用 自动化 系统的清点模块 整性 、系统性 、顺序性 ，纠正混乱现象 ，使馆藏能够 有些图书馆采用 自动化管理系统 中所带有 的 有效为读者服务[1；同时也可以维护馆藏书 目数据 ， 馆藏清点模块进行图书清点工作 ]。该种方法的优 达到架上图书与馆藏地点、馆藏数据一致 ，保证 图 点是，在清点图书的同时可 以完成书 目信息的核对 书的正常流通和管理。 工作 ，找出系统内书 目信息与实书不符的图书、馆 藏地与图书实际地点不符的图书及系统 中没有编 1 目前图书馆采用的图书清点方式 目的图书等 。在完成清点的同时，可以同时完成系 统内数据的维护工作 ；缺点是需要大量计算机 ，同 清点工作 中，最为重要就是确定清点方式 ，方 时在清点的书库必须有 网络，并且通常需要关闭部 式的确定对清点工作 的推进非常重要 ，直接决定了 分书库 ，集中完成某一类别图书的清点。 清点的方案及后续工作。 目前图书馆常用 的清 点 1．3 利用 RFID技术 方式有 以下三种 。 随着 RFID技术 在 图书馆 中越来 越广泛 的使 1．1 采用便携式数据采集器 用 ，很多图书馆利用 RFID进行馆藏清点。该种清 很多图书馆都利用便携式数据采集器采集图 点方法的最大优势在于它识别速度快 ，采集条形码 书条形码 ，再同自动化系统内图书数 目数据进行 比 效率高 ，可以大大提高清点工作的效率 ，节省人力 ， 对，确定丢失图书 。该种方法的优点是设备轻便 ， 为开展大规模的馆藏清点提供有力的技术支持 ，同 便于使用和携带 ，不受时间、空间的限制 ，操作简 时能尽量减少闭馆清点的时间，将对读者服务的影 ★基金项 目：本文系天津大学 自主创新项 目“我 国十所高校及 中科院专利引证的比较研究”(