附件一：招标项目综合要求.doc

附件一：招标项目综合要求 序号 需求名称 需求说明 偏离选项 1 交货地点 中标人必须把图书送到采购人指定地点； 不可负偏离 2 交货期限 合同签订之日起至2014年1月31日。 3 付款方式 3.1.采购人以银行转帐方式支付合同款项。采购人在图书全 部验收合格之日起十个有效工作日内一次性支付书款 给中标人，但如有特殊情况，可另行协商结算。以双方 核对无误后的通知结算清单为依据； 3.2.对于采购人所购图书，双方按实际供货数量以实洋结 算。中标人需提供符合采购人财务制度要求的售书发 票，发票上注明到书的包数、册数、总码洋、实洋和折 扣率； 4 报价方式 4.1.供货价＝图书码洋×折扣率。 4.2.折扣率应包括：图书运至采购人指定地点的货款、运输费、装卸费、保险费、技术服务费及完成项目所需的一切费用。 不可负偏离 5 货物要求 5.1.投标人必须确保供应正版图书。如发现一册盗版图书，采购人有权拒付应付该投标人的全部图书款及履约保证金，投标人还须支付图书总码洋的10倍罚金，且买方有权提前解除购书合同，由此产生的其他一切后果由该投标人承担。 不可负偏离 6 图书采购要求 6.1.所采购的图书主要为高校教学科研需要的学术性著作、专业用书及馆藏工具书，其中2011-2012年度出版的图书占90%，所购图书品种、复本由采购人决定；图书采购以现场采购与订单采购相结合的方式，投标人应具有良好的供货渠道和全品种供货的能力； 6.2.中标人在合同期内应组织采购人参加一次以上大型图书展销会或订货会等现采活动，并安排技术人员解决好现场采访的组织协调和技术问题，配备采集器等必要设备。须提供现场采购查重系统，能够即时提供完整的现场采购书目并生成MARC格式，以便采购人方便地生成预订图书目录数据库。现场采购所需的一切费用由中标方负责； 6.3.其它采购方式：随时进行图书增订、补订工作； 6.4.中标人收到新书订单后，应先做查重处理，避免重复订购。若单册价格在200元以上、复本订数超过2册，或订数超过一般正常的复本数量，要求配货前再次确定征订需求。对下列情况无论图书加工与否供应商应无条件退货，因此而产生的一切费用由供应商承担。 6.4.1 因各种原因造成的误订或重订的图书，以及不符合采 购人馆藏要求的图书； 6.4.2 采购人已明确做出撤订的图书； 6.4.3 订单发出后3个月内不到的图书； 6.4.4 采购人没有订购，供应商强行搭售的图书。 6.5图书主要选择高职高专参考书，本科专业的选定，中专及以下的不订。 7 图书数据要求 7.1.中标人应广泛搜集各种出版信息，及时提供以网络型 [MARC 格式 ] 为主，印刷型、电子型在内的各种出版信息、书目，同时受理采购人依据其它来源的报订订单； 7.2 中标人须对采购人立户建立订单数据库，对每次订单进行查重，发现订重的图书须二次确认； 7.3.中标人须按采购人要求整理采访数据，并提供标准、规范的采访著录数据。其采访数据基本字段著录要求如下：订购号、ISBN号、书名（影印版的要在书名后边标明“影印版”字样）、副书名、类别、定价、出版者、著者（或译者）、责任者1、责任者2、出版日期、内容提要、丛编、读者对象、版本； 7.4.中标人须及时按采购人订单提供正版图书，随书免费提供CNMARC格式的编目数据，使用《中国图书分类法》（第五版）准确类分图书 ，著录等级以CALIS的数据为准。CALIS数据必须包含以下必备字段：ISBN号（010）、一般处理数据（100）、文献语种（101）、出版或制作国别（102）、编码文字专著（105）形态特征编码（106）、题名与责任者说明（200）、版本说明（205）出版发行项（210）、载体形态项（215）、丛编项（225）、一般性附注（300）、提要文摘附注（330）、学科名称主题（606）或地理名称（607）、人名主题（600）、中图法分类号（690）、人名等同责任（701）或团体等同责任（711）、人名次要责任（702）、记录来源字段（801），多卷书要求整套著录，有检索意义的副书名、说明书名文字等要求有（517），有并列题名者要求添加（510）。编目数据应在新书到馆后的3天内发到采购人指定的邮箱里； 7.5 .中标人必须保证随书编目MARC数据的质量，不得有遗漏（如果发现有数据缺失应及时补发）；必须采用CALIS最新标准的机读目录格式，著录字段完整、准确无误，MARC数据差错率应低于1‰。如果在后续合作中发现随书编目MARC数据差错率大于1‰，按单一进书批次来计算，则每大于0.1个百分点，将处罚金50元，该罚金将从履约保证金中扣除。 8 图书质量要求 8.1.投标人须保证图书的外观质量，如所供图书有缺页、倒装