其他业务核算与管理.pptVIP

会计信息系统Accounting Information System 第七章 其他业务核算与管理 学习目标 掌握人力资源管理业务流程、资产管理业务流程和生产管理业务流程的主要特点和相应系统的功能结构及应用。 理解工资核算与管理、固定资产核算与管理、成本核算与管理的数据处理流程。 了解工资系统、固定资产系统和成本系统的特点、系统编码和数据文件的作用。 主要内容 第一节 人力资源核算与管理 人力资源管理业务过程及目标 工资核算与管理业务流程分析 数据编码及数据文件设计 工资系统功能设计 一、人力资源管理业务过程及目标 人力资源管理业务过程 是一个组织取得、保证与发展该组织所需的人力和专门知识的过程。 主要目标 保证向组织提供的人力能够高效地完成被指派的任务。 组成 人事管理系统（Personnel management system），被视为企业管理信息系统（MIS）的一个子系统， 工资系统（Payroll system），被视为会计信息系统（AIS）的一个子系统。 人事管理对企业经营决策的制定具有重大影响，在多数企业中，人事管理要设置单独的职能部门。人事管理的主要职责是职工的需求规划和招募或辞退、职工的薪酬定级和劳保福利、职工技能的培训、职工的绩效考评和奖罚、职工之间的关系处理等。人事管理信息并非完全来自经营交易产生的资料，还包括对非经营交易资料的接收、记录、存储、报告和使用。人事管理部门依赖于人事管理系统，从中获取相关的资料和信息以帮助决策。 工资处理是与人事管理相关但又相对独立的一项人力资源管理职能，也是会计信息系统的一个重要子系统。在企业中，主要由财务部门进行工资的核算，包括工资的计算、汇总、分配与发放。本章着重讨论人力资源管理业务流程中的工资处理程序。 二、工资核算与管理业务流程分析 手工工资系统业务处理流程 计算机工资系统业务处理流程 工资系统原始数据的分类 基本不变数据 变动数据 主要数据文件设计 工资计算文件 工资计算文件的作用。工资计算文件也称工资主文件，是工资系统的核心文件，其他文件的数据都由此文件产生。 工资计算文件的结构。（P269）为增强人事管理功能，数据库文件中还可增设备注型字段“简历”和通用字段“照片”，将职工个人简历和照片存放到数据库文件中。 存储策略。工资计算文件一般按月设置。 组织方式。工资计算文件应该按部门代码和职工代码建立索引文件。 工资费用汇总文件 工资费用汇总文件的作用。工资费用汇总文件用来存放按各级工资发放单位汇总的工资数据，一个部门（班组或小组、车间或科室）一条记录。 工资费用汇总文件的结构。（P270） 存储策略。工资费用汇总文件一般按月设置。 组织方式。工资费用汇总文件应该按部门代码建立索引文件 工资费用分配文件 工资费用分配文件的作用。每月月终要按工资费用的用途对工资费用进行分配（工资费用分配数据由工资计算文件数据产生，按照部门和工作类别进行应发工资项目汇总），形成工资费用分配文件，由该文件生成机制转账凭证，据以计算产品成本和登记账簿。 工资费用分配文件的结构。（P270） 存储策略。工资费用分配文件一般按月设置。 组织方式。工资费用分配文件应该按部门代码和工作类别建立索引文件。 工资项目计算公式库文件 工资项目计算公式库文件的作用。此文件用于存放工资项目的计算公式。 工资项目计算公式库文件的结构。（P271） 存储策略。工资项目计算公式库文件一般按月设置。 组织方式。工资项目计算公式库文件应该按序号建立索引文件。 四、工资系统功能设计 初始化模块设计 人事变动模块设计 数据录入模块设计 工资处理模块设计 查询工资模块设计 打印输出模块设计 功能结构图见教材P271 初始化模块设计 库结构设置 部门设置 工资费用分配项目设置 基本不变数据输入 …… 人事变动模块设计 人员变动 职工调入、职工调出和职工在本企业内部的岗位调动 基本工资变动 零星修改数据 固定津贴统一调整 成批替换修改数据 数据录入模块设计 输入变动数据 每月处理工资数据前需要输入、编辑变动数据 指定需要输入的某些工资项目 成批替换某工资项目内容 按指定条件快速查找 修改变动数据 全部修改、批量修改、个别修改 审核数据 二次输入法、数值控制法、输出审核法等 工资处理模块设计 工资计算 采用一定的计算方法计算职工个人的应发工资和实发工资，例计算病事假扣款 工资汇总 财务要求和工资管理设立，对各级组织(班组或小组、车间或科室、全厂)逐级进行工资汇总 工资分配 将企业每月发生的全部工资费用按工资费用的用途进行分配 查询模块设计 应具有灵活的查询功能 按职工代码查询 按部门查询 按工作类别查询 按工资项目查询 按自由方式查询 打印输出模块设计 数据输出 打印工资结算单和工