4-1面授第四章采购合同履行.pptVIP

1、设计采购订单管理流程 （1）基本目标与原则 采购订单管理流程设计的目标：简化工作手续、减少管理层级、消除重复业务、打破部门界限、实现跨部门业务合作、进行工作平行处理、缩短工作周期。 采购订单管理流程设计的基本原则：符合逻辑、符合实际；间接、实用、规范;利于部门协作，便于与供应商的信息交流。 （2）现有流程分析 在制定每一项业务流程之前，需要对该流程涉及的各种问题做全面分析和评价，发现真正的问题，找到解决问题的方法。 随着IT技术特别是网络技术在采购中的应用，企业使用各种采购软件和ERP系统，在这种情况下，采购订单管理流程设计和改造的技术性工作一般交由专门的软件商完成，这一过程也就成为了一个“采购经理人员流程管理概念+软件商技术设计”的综合过程。 （3）编制订单流程管理文件 订单流程管理文件编制涉及的内容： 1）准确的名称、编号及发布日期、实施日期、核心内容、相关文件名称、文件更改记录、附加说明、目的等。 2）范围，指本文件适用的管理范围、业务。 3）术语，对于较关键或叫专业的术语做出明确定义或解释。 4）职责，本文件的主管部门及实施部门。 5）工作流程和使用说明，需要以标准流程图。 6）工作内容，包括序号、工作描述、输入、输出、责任部门。 7）工作条例。 2）发出采购订单流程 发出采购订单流程意味着向供应商发出新的订单，并根据供应商的答复进行相应的处理（见图4-2）。 3）订单更改通知流程 供应商的回复有三种，拒绝、接受和未决。 未决则是指供应商即时的生产力计算不能决定能否满足客户的订单要求，需要等待供应商的进一步计算，可能还需要人工调配。其处理流程如图4-3所示。 汇票 汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或持票人的票据。 汇票的种类 按照出票人不同 （1）银行汇票（Banker,s Draft） （2）商业汇票（Commercial Draft） 按照有无随附货运单据 （1）光票（Clean Draft）或净票、白票 （2）跟单汇票（Documentary Draft ） 按照付款时间的不同 （1）即期汇票（Sight Draft） （2）远期汇票（Usance Bill or Time Bill） 信用证的当事人 1）开证申请人（Applicant） 2）开证银行（Opening Bank, Issuing Bank） 3）通知银行（Advising Bank, Notifying Banbk） 4）受益人（Beneficiary） 5）议付银行（Negotiating Bank） 6）付款银行（Paying Bank, Drawee Bank） 7）保兑银行（Confirming Bank） 8）偿付银行（Reimbursement Bank, Clearing Bank） 信用证支付方式的特点与作用 信用证支付的特点 信用证是一种银行信用 信用证是一种自足的文件 信用证是一种单据的买卖 信用证支付方式的作用 对出口商的作用 对进口商的作用 对银行的作用 信用证的种类 1）按L/C下的汇票是否随附货运单据 跟单L/C（Documentary L/C） 是指受益人必须凭信用证所要求的商业汇票及其所附的单据，方得要求相关银行履行其在信用证项下义务（议付或付款或承兑）的信用证。 光票L/C（Clean L/C） 是指受益人仅凭其开立商业汇票，无须附任何单据，即可要求相关银行履行其在信用证项下义务的信用证。 2）按是否有另一家银行加以保兑 保兑L/C（Confirmed L/C） 是指开证行开出的信用证请另一银行保证对符合信用证条款的单据履行付款义务。对信用证承担保证兑付义务的银行称为保兑行。 不保兑信用证（Unconfirmed L/C） 是指未经另一银行保证兑付的信用证。非保兑信用证通常是不可撤销的信用证。 3）按兑付方式划分 即期付款L/C（Sight Payment L/C） 延期付款L/C（Deferred Payment L/C）或无承兑远期L/C 承兑L/C（Acceptance L/C）或银行承兑L/C 议付L/C（Negotiation L/C） 4）按受益人对L/C的权利是否可转让 可转让L/C（Transferable Credit） 是指受益人有权把信用证项下的全部或部分权益转让给一个或多个其他受益人亦即第二受益人的信用证。 转让L/C后有关条款的变更：金额减少，有关期限缩短，投保加成比例增加， 不可转让L/C（Non-Transferable Credit） 是指受益人无权把信用证项下的权益转让给任何人的 信用证。 5）循环L/C（Revolving Credit） 循环L/C的种类 是指信用证项