传媒机构宣传业务当案项目制管理初探.pdfVIP

参 。I1lllJnr． 一瞳 传媒机构宣传业务 档案项 目制管理初探 ◆冯小红 冯 媛 俗话说 ， “空 口无凭 ，立字为 媒体业务工作的规律有较大差距。例 术档案、文书档案为门类的概念，将 证”。在档案学里我们可以把这里所 如一场赈灾义演大型晚会的档案材 这三种门类融为一体，按问题进行 说的 “字”理解为档案资料。对于传 料，其大致内容有以下几个方面：综 分类组卷的一种全新的档案管理模 媒机构来说，档案管理是单位管理工 合性报批材料 (向上级报告、请示、 式。具有问题明确、保管集中、查阅 作的重要基础之一，在单位的发展进 批复、消防安全手续、场地租用、设 方便、一 目了然的特点，其优势主要 程 中发挥着极其蚕要的作用。但是， 备使用、经费来源、经费开支等)，这 体现在： 随着传媒业的不断发艘，传统的档案 属于文书档案；业务性文件材料 (晚 1．档案项 目制管理符合现代媒体 管理模式越来越不能适应行业管理 会组织、晚会策划文案、节 目内容、 业务工作的运作流程。由于近年来广 _丁作的需要，如何探索全新的档案管 节 目流程、节 目创作、串词、演职人员 播电视媒体在节 目生产管理上不断 理模式成为我们思考的课题 。 表、舞美设计、灯光效果等)，这属于 改革创新，节 目生产大多是以项 目为 一 、 传统档案管理与现代传媒 艺术档案；晚会宣传播出的材料 (新 单元进行运作。即：传媒机构的业 机构管理工作的不适应 闻通稿 、播出安排、节 目白宣材料 务工作主要是依据大型晚会、系列 传统档案管理方法是严格按照 等)，这属于宣传报道档案。根据上 节 目、专题报道、电视剧或者大型活 不 ¨类对档案分门别类地组卷排 述分类原则，一场晚会的档案至少要 动、大型会议等项 目进行单列管理。 列档案材料，其主要特点是门类细 形成i种门类。可以看出，这样的分 比如 直辖十年话改革 系列节 目， 化、分类复杂。机关 位和管理性的 类显得过于细碎和烦琐，容易影响档 就是跨部门通盘考虑人力、财力、物 事业 位通常用这种方法来管理档 案人员分类思路。 力等资源，单列预算、专项考核，实行 案。而现代传媒机构的档案不同于一 2．传统档案管理存放分散 ，不便 项 目制管理。而档案项目制管理打破 般事业单位的档案，它的特点是：第 于微机管理。我们还是以上述的赈灾 传统档案管理的框架，确立以项 目为 一 ， 档案的载体多样，如光碟、图片、 晚会为例，按照传统档案管理方法， 主题的分类原则，恰好与广播电视宣 磁带、奖品实物、出版物等。第二，档 如果我们要查阅这台晚会的材料，档 传业务新的管理模式相匹配。例如， 案的内容广泛，文体 多样，不仅限于 案人员不得不从电脑检索中分别进 一 个大型活动或大型节 目所产生的 事务处理公文往来材料，还包含剧 入三次不同界面和目录，才能检素出 材料包括综合协调、活动内容、策划 本、导演阐述、宣传报道计划、策划 所需档案材料的归档号，而且还得 文案、执行流程、播出情况、剧本、经 方案、舞台美术设计及效果图，演播 从三个不同的柜架上的三个档案卷 费管理等材料，项 目制管理就是把与 室设计、节 日包装、项 目开发、投标、 (盒)，才能提取这台晚会的全面信 此项 目有关的资料都采取组专卷的 招标等档案材料。第三，档案形成周 息。传统档案管理既增加了档案人员 方法，紧密排列编号，存放在同一个 期 长，时 跨度大。如系列报道、电 工作量，也给利用者带来不便，它在 档案盒保管的过程。跨年度的项目可 视连续剧等j二作周期往往要持续 · 现代传媒业的档案管理工作中越来 确定为项 目结束年 一并统一归档。这 年甚至几年。如果我们按部就班地运 越呈显出 “老态”。 样的分类思路冲破了传统档案管理 用传统档案管理模式来管理现代传