国有资产管理信息系统使用问答.doc

国有资产管理信息系统使用问答 为什么要重新更换资产管理信息系统？ 答：1、是国家财政部、江苏省财政厅和教育厅加强高校国有资产管理的要求； 2、是学校数字化校园建设的需要； 3、有利于各学院、部门、单位对本学院、部门、单位固定资产的信息知晓、管理与调配； 4、有利于对全校资产的信息化、无纸化管理和提高管理效率； 5、最大程度减轻固定资产申购人、保管人的负担，大多数申购、入库、维修申报和处置等工作只要在自己电脑旁就能完成，减少了反复找领导审批等劳顿，大大节省了申购人的时间。 共创软件（新）与北化软件（旧）有什么不同？ 答：旧软件是教育部推广使用的，仅局限于资产的登记管理范围，软件是基于EXCEL基础的数据库管理模式，不适用于多校区、多归口、多人、多层次操作，而新软件把每个资产保管人都作为系统用户，充分发挥每位老师、每个二级单位的自主管理能力，使原有的登记管理仅限资产处一家，变为全体人员各部门参与共管的局面，也是网络化以来，真正实现无纸化办公的一大突破。 正式工作的网址是什么？如何登录？ 答：网址为：，每位员工的用户名是南中医首字字母+工资号。 如：工资号为012345，则用户名为nzy012345，初始密码均为0000，请各位老师和工作人员务必在第一时间内修改个人密码，并保管好自己的密码。 如何修改个人密码及信息？ 答：输入网址，登陆后，在右上角“***（本人名字）的工作台”，点击自己的名字，即可弹出对话框，修改自己的密码同时一定要填写自己的联系电话，选择性别。在以后的日常工作中，发起人的电话可以自动填写，如果在此处未填，则每一次工作时都要手工填写电话号码。 如果发现自己所在单位错了，怎么修改？ 答：由于我们的工资号来源于人事处，在资产管理上存在一人曾在多部门工作过，都曾保管过资产，会造成工资号与实际所在部门有出入。 修改具体办法有2个途径：一是电话告知本部门资产归口管理员，由其在人员管理上调整；二是打资产处管理科电话，由校级管理员直接调整。 发起申购时不知道型号、规格，怎么填写？ 答：可以填“*”，由采购部门选择；或在备注栏具体文字说明，由采购部门代为选择。 发起申购时，填错了经费代码怎么办？ 答：电话告知院系领导，由其选择“不同意”退回申购人重填。 经费会不会被别人冒用？ 答：经费审核要历经院系领导、经费归口审批、采购部门、财务还有经费归口管理员、记账员两道核实关卡，就算被冒用，最后过不了记账员一关，其中任何一环发现经费填错，都将被发回申购人。 经费被人查看是否合适？经费余额和财务不一致怎么办？ 答：政务公开、信息公开是大势所趋。由于和财务存在报销的时间差，经费余额以财务账面为准。 10、无纸化办公以后，大型仪器设备的论证如何进行？ 答：由于大型仪器的采购都要经过校招标办或省政府采购中心采购，论证是其必需条件，所以大型仪器设备的论证还是按照校管理办法执行，即20万元以上，归口教学的由教务处主持论证；20万元以上，归口科研的由科技处主持论证；20万元以下、5万元以上的由各院系自行安排。 11、直接入库与采购入库有什么不同？ 答：直接入库是指各部门已自行采购或原有但未登记或赠予等的资产的入库。直接入库是属于入库申请范围，还需院系资产管理员审核提交校级资产归口管理员核准才能进入资产数据库。 采购入库是指经申购程序后由采购部门采购入库后，采购员填写供应商信息、单价后自动提交到申购发起人，由申购发起人验收货物后，点击“入库”，补充“厂家”、“存放地”，初选“资产分类”、“出厂号”等信息，提交资产归口管理员核准，管理员如发现填写不规范或者错误可发回入库申请人或直接修改。 12、整个申购的流程是什么？ 答：可以点击“我的工作”“已办”“追踪”查看流程。也可详见校园网校内通知栏《关于新资产管理信息系统启用培训的通知南京中医药大学国有资产管理系统使用指南 5