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连锁药店门店管理全套资料.ppt
第一章: 门店工作概述 第一节:门店管理组织结构 第二节:门店岗位职责 第三节:门店工作流程 第一节: 门店管理组织结构 第二节:门店岗位职责 1。销售管理 2。利润管理 3。服务及促销管理 4。信息管理 5。基础管理 6。顾客档案管理 第二节:门店岗位职责 1。协助店长完成各项工作 2。负责本班的销售管理 3。负责本班的利润管理 4。负责本班的服务及促销管理 5。负责本班的信息管理 6。负责本班的基础管理 6。负责本班的顾客档案管理 第二节:门店岗位职责 1。负责本店的药品质量管理 2。负责本店员工的培训及考核 3。负责每月验收进店药品质量 4。检查陈列药品的质量,做好养护记录 5。负责本店药品的效期管理及填写近效期报表 6。负责向质量部报告本店出现的质量问题 7。负责统计本店出现的药品质量问题,填写月、 季报表 第二节:门店岗位职责 1。负责本店顾客的用药咨询,保证顾客用 药合理、安全、有效、经济 2。负责处方的收集、审核和保管 3。对员工进行药学知识培训 4。负责接待并向质管部报告本店的药品不 良反应 第二节:门店岗位职责 1。礼貌、热情接待顾客 2。向顾客合理推介药品 3。负责对所管区域药品的合理陈列、盘点 及时补货及清洁卫生 4。努力学习药品知识、临床知识及营销知 识,向顾客提供优质的药学服务 门店药品销售管理流程 门店药品销售管理流程 1、门店制订要货计划:门店根据以往月份销售情况,由门店负责人设立各类商品的库存上、下限,并由门店负责人主动向配送服务中心申请要货计划。 2、配送中心制单配送:配送中心根据各门店负责人的要货计划和库房库存情况,由配送中心制单员在当日进行制单调拨,再由库管员按调拨单于当日发货,次日由司机配送到门店。 门店药品销售管理流程 3、验收、上架:门店质管员根据所配送的商品和调拨单,进行验收。如出现商品数量、质量差异,在24小时内报配送中心(核对、退还、补发、换货)。同时,门店其余员工对商品分类上架(柜)陈列销售。对停售、效期、报损药品于规定日内进行退库制单处理 门店药品销售管理流程 4、推介、销售:顾客自行挑选商品,根据消费类别在门店收银处结帐。 5、收银、结算过程:收银员根据顾客的消费类别进行电脑下帐(包括医保电脑),并打出当班结帐单,存清当日营业款在公司帐户。 门店药品销售管理流程 6、门店与公司对帐:门店负责人每周一,将一周的结帐单在1个工作日内与公司财务部进行核对。 7、财务部核准:财务部成本会计在3个工作日内同配送中心提供的单据(调拨、退库、报损单)与分店销售金额复查。 门店管理部工作概述 组织机构 岗位职责 工作流程 门店管理部组织机构 门店管理部岗位职责 1。销售管理 2。服务管理 3。促销管理 4。商品陈列 5。质量管理 6。新店拓展 门店管理部岗位职责 1. 销售管理: a.对公司下达的销售任务进行分解、落实。 b.负责每月公司销售情况的分析、汇总, 并针对存在的问题提出整改措施。 c.管理标准: 年度方针目标 门店管理部岗位职责 2.服务管理: a. 监督检查片区经理指导门店建立顾客档案。 b. 及时处理门店及片区经理不能处理的顾客投诉, 做到顾客满意。 c. 管理标准:顾客档案管理规定,服务管理规定。 门店管理部岗位职责 3。促销管理 a.根据销售一线的实际情况,向企划组提供促销 活动主题建议。 b.根据促销方案,组织片区经理监督各门店实施 到位。 c. 工作标准:促销方案 门店管理部岗位职责 3。陈列管理 a. 按照各类商品陈列原则,对各片区所辖门店进行 监督抽查,并确保商品陈列到位。 b. 管理标准:商品陈列原则。 门店管理部岗位职责 3。质量管理 a. 做好门店质量管理工作的监督检查,确保 门店的质量工作符合国家“GSP”要求。 b. 管理标准:《药品退货管理规定》《药品不良 反应报告制 度》、《质量否决制度》、 《门店药品验收制度》、《近效期药品管理制度》 门店管理部岗位职责 4。新店拓展 a.与片区经理确定新店的选址及新店拓展 的工作协调。 b.与片区经理及市场部共同确认新店装修 方案。 c. 管理标准:选址原则,装修标准。 门店管理部岗位职责
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