企业信息化应用实践与思考.pdfVIP

’糊7瓤9甥，r 西首届SAP杯设备管理信息化征文大赛征文集 。韶础辄、磁嘲疆强—■——■——■●■—■———■—■■——■■—■——●——■——■—啊■■一 文章编号：1671-0711(2010)增2—0086-02 企业信息化应用的实践与思考 徐永平 (江苏涟水制药有限公司) 一．实施信息化之前所面临的问题 共享性。 1．业务工作量大，人为差错时有发生 (2)提供以固定资产卡片为核心的全面的资产管理和设 以前，江苏涟水制药有限公司仓存部门每天都以人工报 备备品配件管理，根据资产的不同折旧方法，自动计提折旧， 表的形式上报各种原辅料、包装材料、设备备品配件的库存 并形成各种资产分析管理报表，帮助企业强化资源有效控 情况，经常出现差错，因备品配件计划问题造成停机的现象 制，防范减值风险。 时有发生，造成生产上的停工待料。财务部门所有凭证和帐 (3)提供全面的工业企业成本核算及管理系统，围绕 簿都是人工书写，差错难以避免，追溯难度很大。 “费用对象化”的基本成本理念，与相关模块集成，通过费用 2．市场反馈不及时，导致库存资金积压 归集、费用分配、成本计算实现实际成本处理的业务流程；在 公司销售人员对于所销售的产品及其他厂家同类产品 此基础上，建立成本预测、成本控制、成本分析和考核体系， 的销售情况没有一个直观的认识，只能通过跑市场或打电话 帮助企业实现全面、科学的成本管理。 咨询，信息不准确，导致公司的生产安排及营销策略与市场 (4)由于凭证的自动生成及账簿的自动形成，大大减轻 脱节。而销售人员根据市场需求提出的要货计划，也常因原 了财务人员的工作量，提高了工作效率。财务部由近20人 辅料、包装材料和备品配件的供应出现意外而耽误发货，影 减至6人。 响到销售员的业务及公司的声誉。所以，公司常库存相当一 (5)仓储管理。提供入库及出库业务、仓存调拨、库存调 部分成品及原辅料及包装材料，导致了产品的积压和资金的 整、虚仓等业务管理功能，还支持批次、物料对应、盘点、即时 占用。 库存校对等管理功能，可以帮助企业建立规范的仓存作业流 3．部门间缺乏高效沟通平台，信息孤岛现象严重 程，提高仓存运作效率。系统还有缺货自动报警功能，杜绝 每个星期公司召开一次调度会，对于生产、资金、采购安 了停料待工现象。月末盘点也由原来的6人3天降为2人1 排进行一次通报，在实际工作中，会出现各种突发状况，这时 天，提高了工作效率及准确性。 只是相关的一两个部门通过口头商量进行调整，使工作安排 2．果断决策、加大投入，使企业再上台阶 带有很大的随意性和不确定性。对于成本核算，财务部门无 (1)成本核算自动化。使用ERP后，公司的每个部门都 法对整个生产过程进行监管，只能事后进行分析。对于车 是一个独立的成本中心，都有一个预算指标，实施严格的控 间，虽设有核算员，但只是对机物料的一些粗放式限制和对 制，可以跟踪每个环节的成本变化，动态地、自动地进行成本 成本的统计，而非控制，因此虽有总体目标，但无法细化到每 滚动，从而提供了足够多的成本分析数据，同时实现了成本 个工段，致使成本控制流于形式，大大削弱了公司产品在市 核算自动化。由于存货核算系统与其他子系统的无缝连接 场上的竞争力。 实现了财务业务一体化，使成本核算更加方便与及时，工作 二、实施信息化的措施 效率得到