浅论档案信息化管理.pdfVIP

第八次华北地区档案学会学术研讨会论文集 浅论档案信息化管理 ■孟冬 随着电子时代的到来，网络化、信息化进程加快， 的必由之路，档案信息化建设是新时期档案管理工作 为新时期档案信息化管理提出了新的使命。面对急剧 的主要任务之一。档案信息化建设可以实现档案管理 增多的信息量，电子化、网络化的新的档案存储管理手 的现代化，极大地提高档案管理工作效率，同时，既可 段以及档案管理服务体制要不断改革和完善，为档案 在档案信息网络中获取资源又可提供资源，使档案信 管理工作提供了新的发展契机和提出了新的挑战。档 息资源的社会与经济价值实现最大化。 案管理工作必须适应时代的发展和进步，才能更好地 三、提高档案管理者业务素质 实现为社会和广大民众对档案需求日益增加的愿望。 无论任何工作都须从基础做起、都须人来做，人的 现就档案信息化管理提出几点思考。 业务素质水平直接影响工作质量。所以，加强档案基础 一、档案信息化建设存在的问题 工作是21世纪档案信息化管理的前提。而提高档案管 (一)观念落后 理者业务素质是在基础工作中起决定性作用的关键。 一些档案管理工作人员，甚至许多单位领导面对 现在有的档案管理者传统观念不改变、知识不更新，不 网络时代，对信息化陌生，观念落后，从思想上没有认 能运用现代高新技术工具，信息管理能力较低，制约了 识到档案信息化建设的重要性，对现代化信息技术缺 档案工作创新与发展，更重要的是档案信息资源得不 乏基本了解，甚至错误地认为现代化信息技术还不如 到很好地开发利用。因此，亟待提高档案管理者素质势 传统管理模式好、不如人工更有效，这样，对档案信息 在必行，是摆在面前的首要问题。 化建设无思路、无举措，致使有的单位还未开展计算机 (一)提高思想认识，转变思想观念 档案管理工作。 为使档案管理者能够适应工作的需要，必须提高 (二)人才匮乏 思想认识，认清形势，清楚职责，增强做好档案管理工 原有老的档案管理工作者是老知识，只熟悉纸质 作的自觉性和紧迫性。随着档案设备现代化、档案种类 档案管理，面对现代化信息技术很陌生，一时很难适 和载体多样化，档案管理方式要不断创新。对档案管理 应，对档案信息化建设更是无从入手。新进来的年轻 人员在业务知识、科学知识、利用设备能力、管理能力 人，虽然能运用现代化信息技术，但对档案管理基础知 等方面提出了更高标准，传统业务知识、专业技能已不 识和管理原则一知半解，工作起来不能得心应手。要引 能适应新时代的要求。所以，必须转变思想观念、调整 进既懂档案管理知识又熟练掌握现代化设备操作技术 思路、刻苦钻研掌握新的知识，才能使档案信息化管理 的复合型人才，则又无编制。这些现象在实际工作中普 工作有效扎实开展。 遍存在，是档案信息化建设中存在的一个重要问题。 (二)教育培训 (三)资金短缺 档案管理部门应根据新时期、新形势对档案信息 长期以来，人们对档案管理工作认识浅薄、重视不 化管理的要求，对档案管理者分不同层次、不同类别有 够，所以资金投入比较少，致使购置所必备的现代化设 针对性地开展教育培训，例如继续教育、专业学历教 备无财力支持、对现有档案管理工作者得不到及时培 育、岗位培训，尤其要加大对档案管理者计算机网络应