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新生档案工作流程 政审阅档工作流程 本科学生办理转、退学档案手续工作流程 毕业生档案工作流程 收档：按学校通知要求，学院整理毕业生档案材料，材料自审合格后上交学生处档案管理部门 审核无误后，方可让其在《政审阅档登记簿》上签名，将档案归回原处 阅档后需履行检查手续。归还时要检查是否有涂改、圈划、污损、拆散、抽取、撤换、增添材料，出现问题将追究阅档人的责任 如需阅档，毕业班辅导员与档案管理部门预约联系。政审单位到档案管理部门办理登记手续后，方可在档案室内阅档 政审阅档者持单位介绍信、本人有效证件（或政审阅档审批表、阅档名单）首先到学院了解毕业生现实表现 归档：复审合格后，按学院档案柜存放位置进行归档 说明： 审核学生档案应在指定地点进行，如特殊情况外借档案，需经主管负责人批准，借阅部门要妥善保管档案材料，如出现丢失等情况由经办人负责。 档案借用期限为15天，要按时归还，逾期不还需说明理由，并补办续期手续。 学生本人不得查阅或借阅本人档案。学生档案不提供原件，如需复印档案内相关材料，学生本人持相关部门或学院出具的情况说明到学生档案室办理复印手续。 新生报到时自带密封的档案材料 不符合个人取档者，由学校办理档案邮寄手续，将其档案发往原籍所在地的人才交流中心，于15日之后可到收件单位查询到档情况，查询期为一年有效。。 符合个人取档手续者，办理档案移交手续。取档人在《取档登记簿》登记有效信息，签名。 学生档案管理部门依据转、退学证明书上内容，核对相关信息，登记、录入转档信息。 本人（或代办人）持有效身份证明、退（转）学证明复印件一式三份，到学生处档案室(西区1号楼221室)办理转档手续。 自教务处开出转、退学证明起三日内，到学生档案管理部门办理转档手续。逾期不办理调档手续者，学校按相关规定处理。 复审：对完成整改的档案进行复审 审档：学生处组织初审各学院上交的新生档案材料，不符合工作要求的限期整改 整理：各学院按文件要求，整理、审核入学档案材料 收档：按学校通知要求，各学院新生辅导员收取新生档案材料 学院到校招生办领取新生入学档案 合档：各学院按预约时间，在指定地点合并大学与入学档案材料 审档：学生处组织初审各学院上交的毕业生档案材料，不符合工作要求的限期整改 复审：对完成整改的档案进行复审 封挡：复审合格后，组织专岗勤工助学学生装入校发文件，并将提前录入的学生名单上报学生处主管领导，以备抽检，封挡 移交：组织各学院协助配合相关部门做好毕业生档案移交工作