暨南大学学位档案整理规范（暂行）.doc

暨南大学学位档案整理规范（暂行） 学位档案整理流程是：排序→起装钉→页数录入→打印“学位档案卷内目录”→打印“学位档案移交目录” →填写“档号”。 具体要求如下： 1、排序。每位获学位研究生的学位档案最多含18类材料，具体见“学位档案归档范围表”： 序号 学位档案材料名称 序号 学位档案材料名称 1 ★硕士(博士)授予学位决议 10 ★研究生学籍登记卡 2 ★硕士(博士)学位论文答辩记录 11 研究生学位论文开题报告书、审核表（订一起） 3 ★硕士(博士)学位论文评阅书（订一起） 12 研究生培养计划 4 硕士(博士)学位论文评议书 13 研究生教学(社会)实践报告书 5 ★(博士)学位论文自评书 14 毕业研究生登记表 6 ★硕士(博士)学位论文答辩表决票（订一起） 15 硕士(博士)学位论文(包括中英文摘要) 7 ★学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表 16 中期考核表 8 硕士(博士)学位申请表 17 学位论文实验记录 9 ★研究生课程成绩单 18 其他有关材料 学位档案归档范围表 其中，带“★” 材料和论文是必备档案，不得缺漏，否则须在“学位档案移交目录”中注明。以上材料顺序与学位档案系统录入界面完全一致，请各单位在系统录入前先将收集到的材料按照以上顺序进行排列。 2、起装钉。整理时，每件材料超过1张纸的需用不锈钢钉于材料左边装订，采用“一件一钉”原则，同类材料视作一件，如：硕士2份论文评阅书为同类材料，视作一件，订在一起。起订器及不锈钢钉可到档案馆403室登记后领取。 页数录入。登录学位档案系统录入界面后，按照材料排列顺序，将每件档案的页数录入到系统中对应材料名称后面的空格处。学位档案页数录入界面 见下图： 学位档案页数录入界面 每件档案的页数计算方法是：有内容便算页数。 打印卷内目录。学位档案卷内目录是每卷学位档案信息的检索工具。页数录完后，需从系统中打印卷内目录放入每个对应学生的档案袋里，置于档案最上方，一式一份。各学院可根据自身整理习惯选择批量打印或逐份打印。学位档案卷内目录式样如下： 暨南大学学位研究生档案目录 档号: 2010-JX16.13-7 培养单位 学科专业 指导老师 研究生姓名 经济学院 国民经济学 张维佳 刘梅 序号 文件材料名称 件号 页数 备注 1 硕士(博士)授予学位 1 1 2 ★硕士(博士)学位论文答辩记录 2 5 3 硕士(博士)学位论文评阅书 3 8 4 硕士(博士)学位论文评议书 5 博士学位论文自评书 6 硕士(博士)学位论文答辩委员会表决票 4 3 7 学位论文评阅人及答辩委员会成员审核表 5 1 8 硕士(博士)学位论文答辩申请书 6 12 9 研究生成绩 7 1 10 ★研究生学籍 8 2 11 研究生学位论文开题报告书 9 12 12 研究生个人学习计划(培养计划) 10 2 13 研究生教学(社会)实践报告书 14 毕业研究生登记表 15 硕士(博士)学位论文 11 52 16 中期考核表 17 学位论文实验记录本 18 其他有关材料 12 8 论文： 广州市住宅市场研究 小计 107 暨南大学学位档案移交目录 序号 档号 研究生姓名 责任者 学习时间 备注 1 2012-JX16.13-345 范志娟 社会科学部 201009 2 2012-JX16.13-346 王茜茜 社会科学部 201009 3 2012-JX16.13-347 刘红萍 社会科学部 201009 4 2012-JX16.13-348 罗佳蕾 社会科学部 201009 5 2012-JX16.13-349 刘玉立 社会科学部 201009