项目负责人、管理员指南.doc

项目负责人、管理员指南 项目负责人、经费管理员与经办人 ·项目负责人 项目负责人对项目经费的使用全权负责，可以在财务处及校内各结算点凭财务处注册过的校园卡使用项目经费。对于项目负责人，使用项目前无需进行授权，项目的可用额度就是项目当前的可用余额。通过网上（或授权点）的授权操作，项目负责人可以授权给经办人使用项目经费，也可以指定经费管理员代替负责人管理项目经费。 ·经费管理员 经费管理员是项目负责人委托代为管理项目经费的人员，除不能授权其他人成为经费管理员外，经费管理员对项目的管理和使用权限等同于项目负责人。经费管理员对项目的管理权限由项目负责人授予，也可随时由项目负责人撤销。 ·经办人 经办人指具体到财务处或结算点持校园卡办理业务的的人员。如果负责人或管理员亲自到现场办理业务，则对该笔业务而言，负责人或管理员同时又是经办人；如果负责人或管理员不能亲自到现场办理业务，则可委托其他校内人员（教职工或学生）代为办理业务，被委托人是经办人。 经办人在得到授权后，可以凭财务处注册过的校园卡在指定的地点使用项目经费。项目经费的使用地点、可用额度、可用次数、有效期以及用途等都可以在授权操作中指定。项目经办人对项目经费的使用权不可转让，若未实际发生业务，授权的经费额度可由授权人收回或到授权过期时自动收回。 注册开卡 任何人在持校园卡办理业务之前，必须办理注册开卡手续。 项目负责人办理注册开卡手续前，首先需要填写《项目经费校园卡支付功能开通登记表》（该表格的电子文档可从财务处网站下载）。注册开卡手续在财务处指定科室办理，除了注册校园卡、登记个人基本信息外，还需要采集数码照片以及校园卡的项目经费支付密码。 项目经费管理员和其他经办人办理注册开卡手续无需填写表格。只需要注册校园卡、登记个人基本信息、采集数码照片和设定项目经费支付密码即可。 项目负责人和项目经费管理员的校园卡注册开卡后即可使用，而其他经办人开卡后还需同时由负责人或经办人联网授权才能使用项目经费。 4、联网授权 联网授权可以通过两种方式进行，通过浏览器或通过院系授权点。除了登录方式有一定的差别外，其他操作界面完全相同。 4.1 通过浏览器登录 通过浏览器的联网授权界面嵌入到了现有的《高级财务管理平台》内。登录高级财务管理平台后，点击左侧的“经费使用授权”，如果所示： 为加强安全性，系统在进入授权功能模块前，需要二次登录。如图所示： 输入正确的项目经费支付密码（注意：此处不是《高级财务管理平台》的登录密码，而是在财务处办理注册开卡时设定的项目经费支付密码），选择提交，系统进入授权功能界面。 4.2 通过院系授权点登录 院系授权点的程序的界面如图所示： 选择刷卡登录，系统出现等待刷卡的窗口，同时读卡器发出短促的“嘀、嘀、嘀”声，提示刷卡。 将校园卡靠近读卡器，听到长声“嘀…”后，表示读卡成功。后续的操作中不再需要校园卡，持卡人可以收起卡片。 在接下来弹出的密码出入窗口内输入正确的项目经费支付密码，选择确定。系统进入授权功能界面。 4.3 经费使用授权的查看 通过上述两种方式的登录成功后，进入的授权功能界面如图所示： 在后续的操作中，通过浏览器方式和院系授权点方式操作的界面是完全相同的，因此不再分别说明。 单击项目经费使用授权，系统首选会列出当前登录的的人员负责或管理的项目列表，如图所示： 单击您需要管理的项目，系统会显示该项目的有效授权清单。如图所示： 对于项目负责人，可以通过去掉“仅显示自己发布的授权”前面的“√”来查看经费管理员对项目的授权情况，以达到监督的目的。如果想要查看授权的历史情况，可以去掉“仅显示当前有效的授权”前面的“√”，系统会把当年发生的所有授权情况。如需察看某项授权的详情，可单击授权编号，进入授权详情页面，如图所示： 4.4 新增经费使用授权 在项目授权清单页面，单击新增授权，进入新增授权页面。新增授权可以分为授权经费管理员、一次性授权、长期授权3种受权类型。 ·授权经费管理员 输入工号（或从经办人列表选择），授权类型选择“经费管理员”，输入授权的有效期限，选择保存授权信息。页面如图所示： ·授权一次性经办人和长期经办人 输入工号（或从经办人列表选择），授权类型选择“一次性授权”或“长期授权”，输入授权的有效期限，设定授权额度、单笔转帐限额（一次性授权不需要设定）、使用地点，如果使用地点包含财务处，还可以设定使用范围（具体内容的解释参见下节）。最后，选择保存授权信息。页面如图所示： 4.5 授权内容的具体说明 ·一次性经办人和长期经办人 一次性经办人在得到授权后，只能凭校园卡到指定地点办理一次业务（以打印财务确认单并签字为准）。业务办理后，授权立即失效。长期经办人在授权的有效期内可以多次办理业务，但使用经费的总额以及每次使用的上限受到相应的限制。 ·有效期限 规