采购供应理论与管理(第二部分招标、谈判、采购流程).pptVIP

企业业务流程是指为了达到某一经营目标而实施的一系列逻辑相关的活动。理论强调以顾客为中心和服务至上的经营理念。其实质： * 传统的做法是以建立供应商之间的优化竞争为目标，与供应商的关系是短期的，依赖于一个供应商被认为是完全错误一。传统的采购理论强调多方资源，不能只依赖于一个供应商，只要可能，就应该禁止只有一个供应商。 然而，准时化的采购特点要求传统的买方必须从根本上改变他们的观点和策略：把采用单一资源看作合适的战略；用长期合作取代一次性合同。 用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。 用户需要什么质量．就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。 用户需要多少就送多少，不少送，也不多送。 用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时。 用户在什么地点需要，就送到什么地点 传统采购是填充库存，并以一定的库存来应对企业需求，为了保证企业生产经营的正常进行和应付物资采购过程中的各种不确定性(如市场变化、物资短缺、运输条件约束等)，常常产生大量的原材料和外购件库存。虽然传统采购方式也在极力进行库存控制，想方设法的压缩库存，但是由于机制问题，其压缩库存的能力是有限的。特别是在需求急剧变化的情况下，常常导致既有高库存、又出现某些物资缺货的局面。高库存增加了成本，缺货则直接影响生产。而JIT作为一种先进的采购模式，不但可以有效克服传统采购的缺陷，提高物资采购的效率和质量，还可以有效提升企业的管理水平，为企业带来巨大的经济效益。 优点： 1、有利于暴露生产过程隐藏的问题 JIT采购提供了一个不断改进的有效途径，即降低原材料和外购件库存——暴露物资采购问题——采取措施解决问题——降低原材料和外购件库存。JIT采购通过不断减少外购件和原材料的库存来暴露生产过程的隐藏的问题，从解决深层次的问题上来提高生产效率。 2.消除了生产过程的不增值过程,提高了生产效率 在企业采购中，存有大量的不增加产品价值的活动，如订货、修改订货、收货、装卸、开票、质量检验、点数、入库及运转等，把大量时间、精力、资金花在这些活动上是一种浪费。JIT采购由于大大地精简了采购作业流程，因此消除了这些浪费，极大的提高了工作效率。 3、采取小批量采购的策略 通常情况下，解决这一问题的方法主要有四种：一是供应商在地理位置上靠近制造商，如日本汽车制造商扩展到哪里，其供应商就跟到哪里；二是供应商在制造商附近建立临时仓库，实质上，这只是将负担转嫁给了供应商，而未从根本上解决问题；三是由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货，按照事先达成的协议，搜集分布在不同地方的供应商的小批量物料，准时按量送到制造商的生产线上；四是让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。 4、对信息交流的需求加强 JIT采购要求供应与需求双方信息高度共享，保证供应与需求信息的准确性和实时性。由于双方的战略合作关系，企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流，以便出现问题时能够及时处理。只有供需双方进行可靠而快速的双向信息交流，才能保证所需的原材料和外购件的准时按量供应。同时，充分的信息交换可以增强供应商的应变能力。所以实施JIT采购，就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。 * 1、价格因素 发展中国家的劳动力成本相对较低 外汇汇率有时有利于国际采购 国外供应商采用的设备和工艺比国内厂家的效率更高 国际上原材料供应的集中 2、政府作用和市场压力 对等贸易，譬如，出售纺织品的国家必须从购买国购买一定数量设备 3、质量更稳定 4、某些货物在国内市场无法获得，如石油、咖啡等 * 自由贸易协定（FTA)和世界贸易组织（WTO）一起推动世界贸易走向完全自由化，并将对全球经济产生深远影响。因此影响到全球采购的操作，其中有直接影响 的是海关和关税。 协助，海关习惯上会要求购买企业提供有关进口物料的税收及一些必要资料的相关协助 进口规则，海关对提出进口申请，却又取消进口的物料进行缴税。 * 1、询盘，是交易的一方欲购买或出售某种商品，向另一方发出探询买卖该商品有关交易条件的一种表示。由买方发出的询盘，习惯上叫邀请发盘；由卖方发出的询盘，习惯上叫邀请递盘。询盘只表示一种愿望，没有必须购买或售出的义务。 2、发盘，又称发价或报价，是指一方欲出售或购买某项商品，向另一方提出买卖该项商品的各项交易条件，并愿意按照这些条件达成交易定立合同的行为。 3、还盘，在法律上称为反要约，是指受盘人不同意或不完全同意发盘提出的各项条件，并提出了修改意见，建议原发盘人考虑，即还盘是对发盘条件进行添加、限制或其他理更改的答复。受盘人的答复如果在实质上变更了发盘条件，就构成对发盘的拒绝，其法律后果是否定了原发盘，原发盘即告失效，原发盘人就不再受其约束。根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定