基于全员育人理念的高校办公室精细化管理研究.pdfVIP

教 育教 学论坛 Apr．2015 第 16期 EDUCATION TEACHING FORUM ． 经济社会的 “象牙塔”、工业经济社会的 “推动器”，发 务支撑组织运转，强调以最小成本获取最大效益的管 展成为知识经济社会的中心。“开放式”由此成为众多 理方式。结合高校普遍实行校院二级管理体制的现 大学的办学模式定位。在此背景下，校院(系)两级办 状，校院(系)两级办公室应构建协同机制，促进办公 公室作为枢纽型 “机关”，在精细化管理实践中 “不在 室系统内部诸要素、诸层次乃至诸子系统之间的相互 关‘’，而在于 机‘”’：不应 “关门办事”、做 “关 口”、当 协调和作用，切实提升管理效率，保障高校全员育人 “关卡”；而应研究机理、建立机制 ，联动互通 、开放合 机制的有效运行。 作，实现工作环节的有机衔接 ，各类资源的有机循环， 1．热点信息互通，服务领导决策。围绕学校的中心 以及工作系统的有机运行。 工作，搜集、整理、传递信息和提供决策咨询，是办公室 (一)树立三种意识 履行参谋职能的重要手段。在高校发展内外部环境 日 1．大局意识。“不谋全局者，不足谋一域。”办公室 益复杂的当下，校院(系)两级办公室应积极借助信息 是校院(系)党政领导与师生沟通联系的桥梁和纽带 ， 化手段实现信息互通。在工作重点上，学校办公室侧重 是学校与院系运行的中枢神经。办公室成员无论身处 于学校内部的整体运行状态跟踪、外部的环境扫描与 任何岗位，都要有强烈的全局观念、大局意识，注重培 分析，为院(系)教育教学运行与改革提供信息支撑；院 养 宏“思维”，坚持从学校改革、发展和稳定的大局去思 (系)办公室应侧重于贯彻校院(系)两级的意图和要 考、筹划、实施和评估工作，自觉维护学校利益和荣誉。 求，及时反馈院(系)内运行信息和师生诉求，为校领导 2．学生意识。从校院(系)两级办公室隐l生育人的 决策提供基层信息，为职能部门改进工作提供思路。 对象来理解 ，“学生意识 ”涵盖两类群体 ：(1)在校 2．整合学校资源，形成发展合力。根据高校的发展 生——今天的学生。英文单词parent(父母、养育、培育) 规划，科学配置资源，实现可持续发展，是高校管理工 与peasant(农民)，两者不仅形似、音似，在其表意上均 作的重要 内容。为了整合学校资源实现整体发展 目 有养育、培育的含义。在某种意义上，人才培养之于大 标，需要理顺高校内部的各种关系，确保校内各单位、 学，其地位恰似农作物之于农场；学生之于学校，相当 广大师生的活动与学校整体 目标相一致。在人、财、物 于孩子之于家庭。办公室树立 “学生意识”，就是要对学 等资源整合过程中，各方对有限资源的争取容易引发 生做到公平公正、因势利导，兼顾人本关怀。(2)校 矛盾。对此，校院(系)两级办公室应联合发挥协调职 友——昔 日的学生。校友广泛的影响力、强大的凝聚力 能，在纵向上共同推动上下级之间的沟通与协商，上 和独特的精神气质，是形成大学声望的重要基石。校院 令下行，下情上达；在横向上共同协调各院(系)之间、 (系)办公室应主动为校友服务，在他们取得成绩时给 部门与院(系)之间的关系，促进学校资源整合的顺利 予祝贺和鼓励，在需要支持时给予帮助，使母校成为校 实施。在整合现有资源的同时，还要努力外争资源。校 友永远的精神家园，成为校友创新创业 的 “孵化器”、 院(系)两级办公室应注重校外合作渠道、校友资源等 终身学习的 “充电器”、建功立业的 助“推器”。