地磅房信息系统与应用.pdfVIP

地磅房信息系统的应用 何仪田 四川峨胜水泥集团股份有限公司 我公司2009年6川起在全公司实施ERP系统，目前系统运行稳定，生产经营活动中备顼业务活动 能够有技控制，成效显著。现就我公司信息系统在地磅房的运胡做一详细分析。 有效的控制地磅称重过程，不仅可以提高物流运行效率，减少或避免各种作弊行为坩来的损失，同 时，也能极大的增强顾客满意度，直接的为顾客赢得效益．为物流公司问接的进行了车辆管理，使地磅 系统能够最大限度的运用。 公司地磅信息系统主要由ERP物流称重管理系统、防作弊红外报警系统、视颤监控系统及道闸系统 构成。四者的系统应用艽系地图1所示。 I “外监} 1 I l 伫!二垦盘卜■E；毛 ● - ＼ 1-‘工～，■_T一一二… m目m控 圈1地磅系统 一、EP,P物流弥重管理系统 一 太多数物流运输类企业在过磅中部遇到过这样些类似的问题： a、过磅能力低于装货能力，限制了高峰时期的发货最 水泥和大宗原村料都通过电子衡器进行计量，业务类型众多且管理要求差片婀显，如：袋装水泥与 散装水泥、外购石灰右和自有右灰打、厂内物资转运等。。旦司磅过程中出现问题，{H难及时发现和处 理。 b、进出厂计量时，午辆厦客户安全性控制较羞 t)进行出厂计最叫．车辆多且在时间分布上非常不均衡．高峰时期的过磅负竹{H重。司磅业务母 巨人．单据繁多，于工选择进厂记录时容易出现错选的情况．牟辆的毛重和皮重没有正确对应．造成牟 辆的净蕈错误，直接影响业务数据的正确性。司磅在过磅数量上存在潜在的作弊风险：如一车多攻过磅、 司机在车皮重最，k作弊肄。 2)使用第二二方物流进行代运时，检☆代运车辆的台法性即足旮有客户的委托，出现错艇的情况 3)客户提货频繁，客户的信用余额变化迥速，营销部门不能实时壹询最新的信用余额情况，也就 无法对发货进行准确控制，导致超信用发货的情况时有发生．应收I雹∈款总额不断增加。特别是坏雌损失 的风险大大增加：同时难以迅速卉询该客户信用余额的最大可发货帚，必须花费大最的时问进行计算． 制作一张发运剥划耗时较多(包括数量折算、客户沟通的时问)．影响工作效率。 公司物流系统软件的形成是根据公司10多年来的发货经验，结合出厂水泥相关法规，由软件实施 商为我公司定制的一款物流管理软件。 该系统在我公司应用近2年以来，通过10多次的软件修改、升级，目前在称重系统上已能完全满 足公司各项业务的需要，包括在同一系统中称量各分、子公司的业务、地磅二次信用控制等，采购业务 流程图如图2所示。 P’一…’…+…一’。、 i ERP一采购管理j k一…。…一…．，。二 f一’一。+’。’‘’一’一…一- i物流管理软件： 0…．…．…．…．．： 图2业务流程图 系统应用后，地磅物流系统能够根据ID卡信息自动读取车辆及驾驶员信息，完成： a、解决多类型物料过磅时，所要求控制的不|_J差异，如袋装水泥最大袋数允许误差、散装水泥尤 误差计量、进厂原材料及自有原材料无误差计量、厂内物料转运的实时计最等控制要求； b、业务数据均有ERP系统服务器进行统一处理，过磅信息经驾驶员携带的ID卡信息实时读取，自 动匹配车辆毛重、皮重信息，且系统设置单车二车过磅后即视为已出厂车辆，而未经二次过磅的车辆均 视为在厂车辆，即不允许门卫处刷卡出厂，既避免了司秤员可能存在的皮重作弊行为，也杜绝了驾驶员 单车多次过磅的作弊行为； 同时，车辆一次过磅时，系统会进行车辆合法性控制，即不是通过上图所示正常流程进行计划、开