学生评优管理系统操作演示--奖学金申报审核子系统.ppt

学生评优管理系统操作演示--奖学金申报审核子系统 信息管理处 熊伟 2011年04月13日 提纲 一、总体情况介绍 背景与目标： 中央电大近年来在全国电大开展了多项学生活动，其中优秀毕业生评选已连续开展八届，中央电大奖学金试点工作于08年启动，已连续开展了3次。 目前开展活动以传统的纸质文件传递和审核为主要方式，存在工作周期长、信息沟通反馈不及时等问题，降低了工作效率，影响了评优活动的质量和效果。 “广播电视大学学生评优管理系统”可以实现网上申请、推荐和审核等功能，推进学生活动的高效开展。 一、总体情况介绍 建设过程： 2009年10月，中央电大决定开发学生评优管理系统 2010年4月，系统原型在北京电大、内蒙古电大和中央电大直属学院部分教学点试用。 2010年5月-11月，根据试用情况，完善系统功能。 2010年12月，系统进入测试阶段。 2011年3月，系统试运行。 二、系统简介 系统概述 针对中央电大优秀毕业生评选、奖学金试点工作等活动开发 支持学生和教职工评优以及学生竞赛等其他活动 二、系统简介 主要功能 包括系统管理、公告、活动部署、候选人推荐、网上评审、统计查询、报表生成等主要模块 不同角色所拥有的操作权限是不同的 二、系统简介 角色与流程 四种角色：中央电大管理员、省电大管理员、教学点管理员、评审专家 主要流程为教学点填报候选学生信息，省级电大审核信息，然后将学生推荐给中央电大，中央电大评审并公布结果 三、使用演示 省级电大用户公告、活动部署模块 公告模块 查看公告：省级电大查看中央电大活动公告 发布公告：省级电大向下发布活动公告 活动部署模块 查看中央电大活动部署 部署活动：省级电大向下一级电大部署活动，操作步骤是：设置默认推荐名额—选择分校/教学点—修改推荐名额—确认发布 说明：省级电大发布活动信息给教学点后，可以修改。 三、使用演示 分校/教学点公告模块、活动部署模块 公告模块 查看中央电大和省级电大发布的活动公告 活动部署模块 查看省级电大的活动部署 说明：教学点列表来自中央电大教务数据管理系统，所列教学点为现在有开放教育在籍学生的全部教学点。个别教学点列表名为数字（即教学点代码），此为教务系统中名称，来自省级电大上报数据，本系统中暂没有更改（如果影响使用，请与中央电大联系）。如果本省有教学点没有包括在此表格中，请与中央电大学生处联系。我们将为该教学点开设用户名。 三、使用演示 分校/教学点推荐候选人 填报候选人信息 说明：（1）所有文本框处都需要填写，不能为空，工作单位、职务职称、获奖情况等信息 如没有，填写“无”。 （2）1寸证件照片和上传成绩单处为必填项，如没有相关奖励，“电大在读期间获 奖证书上传”可以不用上传文件。 （3）五寸学习或工作照片可以不填。（每所省校推荐的2名特别优秀候选人需要上 传5寸照片） 推荐候选人 从候选人类表中相应的“状态”栏显示的内容查看候选人目前的状态，完成推荐操作之后，该栏的状态显示为“等待省电大预审” 说明：填报或推荐当前活动下的候选人信息，可通过列表上方的提示信息看到。如需切换 ，可以点击“右上角“切换活动”按钮。 三、使用演示 省级电大网上评审模块、推荐候选人模块 网上评审 网上预审：预审通过，则该候选人的状态变成“等待省校审核”；预审不通过，则该候选人的状态变成“省校打回”（省校打回后，教学点可以补充材料重新推荐） 审核结果处理：处理结果是通过，则该候选人的状态变成“省校审核通过”；处理结果是审核不通过，则该候选人的状态变成“省校审核未通过” 说明：（1）审核结果为不通过时，则需要填写不通过