对高校工会信息平台构建的探讨.pdfVIP

总第 564期 管 理 观 察 2O15年 1月 第 1期 Management ObServer 上旬 出版 对高校工会信息平台构建的探讨 冉 洁，陈红岩，吕 璇 (北京交通大学，北京 100044) 摘要：为适应信息化时代的需求，加强高校工会信息化建设势在必行。信息化建设使高校工会工 作的工作方式和职能着实发生了变化，提升 了高校工会形象，促进了高校工会工作的发展。本文将从网 页功能设计和微信平台使用两个方面，提 出对高校工会信息平台建设的几点想法，构建出适合于高校教 职工信息获取与交流的平 台。 关键词：高校工会 信息平台构建 SWOT分析 随着科学技术的不断进步，互联网在我国迅猛发展。 的管理学教授于 20世纪80年代初提出来的，SWOT四个 据第 29次中国互联网络发展状况统计，中国网民总数达 英文字母分别代表：优势、劣势、机会、威胁。 到 5．13亿，手机 网民达 3．56亿。由此可见，随着计算 1．1建设高校工会信息平台的优势分析 机网络技术的迅猛发展，互联网必将渗透到社会的各个 相较于其他类型的工会，高校工会主要具备三方面 方面。早在 中国工会十四大的时候，王兆国主席就在报 的优势：一是可 以充分利用高校现有资源和庞大的高校 告中指出： “要推进工会信息化建设，加强工会信息统 网络系统来进行网络信息化平台的建设；二是高校教职 计工作和基础工作”。展望未来，工会也必将跟随时代 工对于网络的使用频率很高，愿意接触和学习新鲜事物， 的发展、科技的进步，形成更有效的工作模式，否则， 这对高校工会网络信息化建设能起到相当大的助力作用； 定会影响其功能的实现。 三是在我国已基本完成了全国高校W—LAN网络的覆盖建 一 直以来，高校教职工由于人数众多、分散在多个 设。 不同学院，各类教职工 自身情况复杂多样，校工会对所 随着工会组织的发展与壮大，新的员工会加入到工 要服务的教职工的信息掌握的往往不够完整、全面和及 会 的工作队伍 中来。建立工会 的信息平 台，可 以帮助新 时；高等院校大多属于事业部制 的组织结构 ，各个事业 员工快速了解工会工作。对于工会的老员工，信息平台 部之间 (包括学院之间和职能部 门之间)的沟通与联系 也是个相互交流学习的好去处，通过网站，取长补短。 不够，信息与资源共享程度低，协调难度较大。此外， 1．2建设高校工会信息平台的劣势分析 教职工信息的更新主要来源于各学院和部 门上报的书面 很多高校工会基本建立了自己的网站，但形式重于 材料，而保存于纸质材料 (或 电子表格 )的信息，难于 实质，多数网站只是沦为了一个宣传工作的窗口，并没 进行更新、查询、检索、统计等 日常工作，从而导致工 有实现工会与教职工之间的实时互动交流；并且，一些 作效率难 以提高，不便于及时掌握工会会员最新情况， 工会的网站功能单一，没有从根本上对工会工作起到便 难 以更好地发挥校工会服务教职工的功能。基于 以上几 利作用：此外，工会的工作人员缺少相关的知识学习和 点在工作中经常遇到的问题，工会工作实现管理的信息 教育培训过程，对于建设网络工会还 比较陌生，这些都 化，提高管理水平的需求就显得 日益迫切 。 对网络工会的建设工作增加了难度。 本文将对高校工会的现状展开分析，探讨如何利用现 1．3建设高校工会信息平台的机遇 代信息系统改善工会工作，以便更好地为广大教职工服务。 如今，飞速发展的互联网已经伸 向了世界的每一个