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第一章 数据整理 1.1 EXCEL的基础 基本概念示意图 Chapter 1.1 EXCEL的基础 单元格 单元格是构成工作表的基本元素，用于输入、显示和计算数据，一个单元格内只能存放一个数据。如果输入的是文字或数字，则显示文字和数字，若输入的是公式函数，则显示其结果。 每个工作簿包含一张或多张工作表，每个工作表由65,536行、256 列个单元格构成。工作簿相当于会计的一本账簿，工作表相当于会计账簿中的一张帐页，而每张帐页中表格栏目就是单元格。 单元格位置 单元格位置用来唯一标识一个单元格的坐标，它由列号行号组合表示。其中，行号用1，2，3，……，65536表示，列号用A,B,C,……，IV表示。例如，第五列第18行单元格位置是E18。要表示若干连续单元格的位置，可以用首尾单元格的坐标描述，比如第A列第1行到第E列第5行的单元格区域用A1:E5表示.。 注意：必须先写列号后写行号。 单元格 用于输入、显示和计算数据 显示数据的格式 显示公式运算的结果 也可显示公式本身 工具—选项—公式 二、数据的确定和取消 1 取消 使用编辑栏 按Esc键 2 确定 使用编辑栏 按Enter 单击其它任一单元格 数值填充 相同数值 等差数值 等比数值 字符填充 包含数字的字符 不包含数字的字符 在一行或一列中产生等差或等比数列 ①向某单元格输入第一个数据，从而确定数列中第一个数据及所在位置 ②单击“编辑”及“填充”子菜单，选择“序列”菜单项。出现如图对话框： ③在对话框中，确定如下内容：数列在工作表上是以行还是列方式生成；数列的类型；对日期型数列，是按哪种时间单位增加或减少；确定等差或等比数列步长值及其数列的终止值。 ④单击“确定”按钮即可生成相应数列。 例如，按上述步骤在第1行生成等差数列1990，1991，1992，……，2000，如图所示。 * * Chapter 1.1 EXCEL的基础 Chapter 1.2 输入数据 Chapter 1.3 数据的快速输入方法 主要内容 工作簿名称 工作簿 单元格 列号 行号 第一张工作表及其名称 第二张工作表及其名称 第三张工作表及其名称 上一页 下一页 返回本节首页 认识Excel界面构成的主要元素 工具栏 名称框 编辑栏： 行号、列标 工作表标签 编辑公式按钮 Chapter 1.1 EXCEL的基础 单元格 Chapter 1.1 EXCEL的基础 Chapter 1.1 EXCEL的基础 显示数据的常规格式 显示格式和实际值不一样，通过编辑框来判断。 Chapter 1.1 EXCEL的基础 显示名称 D3 快速定位 IV2000 快速选定区域 A1：E29 命名 同一名称只用于一个区域，但同一区域可使 用多次命名 不仅对单元格命名，还对对象命名 Chapter 1.1 EXCEL的基础 Chapter 1.2 输入数据 输入数据 一、单元格的单击和双击 单击：激活单元格，输入数据将替换单元格中 的内容 双击：使单元格直接进入编辑状态，可添加数 据 Chapter 1.2 输入数据 三、输入各种类型的数据 　 （１）数据类型 　 　　常规对齐方式 　　　左对齐　　　文本型数据 　　　右对齐　　　数字型数据 　　　居中对齐　　逻辑型数据 Chapter 1.2 输入数据 输入逻辑型数据 TRUE FALSE 输入文本型数据 Excel把输入的包含由数字、英文、空格及其他符号构成的数据定为文本格式。文本靠左对齐。 纯数字文本 方法1：输入时加单撇号，如‘ 1212 方法2： 用 =“ 数字” 方式输入。 普通文本 注意:TRUE为文本时的输入方法 方法3:空格TRUE （2）各种类型的数据的输入 Chapter 1.2 输入数据 输入数字型数据 输入的数字靠右对齐。 输入整数：“ -” +“ 数字”，或 (数字) 输入分数： 真分数：“ 0” + 一个空格+“ 数字” 假分数： 例如：4 ，空格，1，/，2，即输入4.5。 科学记数法的输入：如1.6E3，即1600