项目二 采购准备.ppt

重点难点 采购计划的编制 步骤 汇集相关资料——决定采购量的三个关键因素 采购量的计算与平衡 编制采购计划 采购计划的编制 制订采购计划 下单数量 = 生产需求量 + 安全库存 - 现有库存 - 已订未交量 已订未交量又称计划入库量 订货点=订购前置期*日耗量 + 安全库存 下单时间=(现有库存+已订未交量-订货点)/日耗量 =要求到货时间 – 订购前置期 确定现有库存 盘点法 推算法 期初库存 = 前一期初库存 + 前一期预计收入量 - 前一期预计需求量 采购计划的审批与执行 采购计划的审批 是否符合企业的采购政策 计划采购量、物资消耗量 库存储备量 物料的配套 性价比 规范性 采购计划的执行 组织订货与采购 选择供应商 加强订货合同管理 练习（一） 1．采购计划编制实训 8月25日得知某产品A9月份计划产量为3000个，A的生产能力为每天100个，BOM表如下，物料B的紧急采购所需天数为10天，物料B的现有库存为3000件，在途订单的下单日为8月17，订单数量为2400件，请编制物料B9月份的采购计划（到货时间、采购数量、下单时间）。 物料名称 层次 结构数量 单位 订购前置期（天） A 0 1 个 12 B 1 2 件 15 实训 个人作业： 1．确定采购量的三个关键因素是什么？ 2．画出采购量决定过程图。 小组作业： 1．索取企业采购计划空白表单，了解采购计划表中各数据的关系，了解编制采购计划的流程。 2．运用所学理论知识设计采购申请单，请讲述设计思想、适用范围及使用。 练习答案——解法一 安全库存 = 紧急采购所需天数 * 每日耗用量 = 10 * 100 * 2 = 2000 件 采购数量= 生产需求量 + 安全库存 - 现有库存 - 已订未交量 = 3000 * 2 + 2000 – 3000 – 2400 = 2600 件 订货点=订购前置期*日耗量 + 安全库存 =15 * 200 + 2000 = 5000件 下单时间=(现有库存+已订未交量-订货点)/日耗量 =(3000+2400–5000)/200=2天，即9月2日 练习答案——解法二 安全库存 = 紧急采购所需天数 * 每日耗用量 = 10 * 100 * 2 = 2000 件 采购数量 = 生产需求量 + 安全库存 - 现有库存 - 已订未交量 = 3000 * 2 + 2000 – 3000 – 2400 = 2600 件 要求到货时间=(现有库存 + 已订未交量 - 安全库存)/ 每日耗用量 =(3000+2400–2000)/200 = 17天，即9月17日 下单时间=要求到货时间 - 订购前置期=17 -15 =2天， 即9月2日 * 德州职业技术学院 * 德州职业技术学院 项目二 采购准备 德州职业技术学院 任务三 编制采购计划和预算 完成实训任务 采购申请的主要内容，掌握采购申请的功能； 掌握采购需求的分析方法 认知采购计划的内容和编制程序 认知编制预算的方法 技能目标 知识目标 情感目标 对供应市场进行调查分析，并能定量对采购需求进行预测，编制采购计划 善于思考，具有独立分析问题、解决问题的能力，具有与人合作的精神和创新精神 学习目标 教学重点 教学难点 采购计划的内容和编制程序 编制预算的方法 采购申请的功能 主要内容 采购申请 采购申请概述 采购调查 采购需要量的确定 采购计划 企业采购计划的编制 企业采购计划的审批与执行 实训 采购申请 采购申请的含义 即请购，是指企业各需求部门向负责采购的部门提出在未来一段时间内所需物品种类及数量等相关信息，并填制一定表格交给采购部门。 采购申请的功能 确定需求及内容、成本归属、利于管理、节省费用。 采购申请的注意事项 适当的请购人、书面方式、确定需求内容、预算的限制。 采购申请 采购申请单 请购人姓名 品名、料号、请购数量及计量单位 用途、规格、材质、图样或说明等详细资料 品质验收标准、条件，或所需服务水准 预估单价、总预算金额及币别 需求日期 其他要求 采购申请 采购申请单使用条件 适合一般消耗性物料采购的申请或机器设备的申请维修 不适合机器设备等固定资产的购置 不适合生产性物料采购的申请 采购申请单的使用 涵盖了请购、采购、验收三种签核流程 2 采购表单 2.1 请购单 采购市场调查（一） 市场调查是指以市场为对象的调查研究活动或调查工作过程。 采购市场调查的概念 企业运用科学的方法，有系统有目的地收集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的、正确的资料。 采