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以档案管理升级为导向，促进学校管理再上新台阶 ——竹料第一小学创建省一级综合档案室工作情况汇报 档案工作是学校工作的重要组成部分，我校建立档案综合管理机制始于1996年。一直以来，历届学校领导非常重视档案的收集和整理，特别是2004年新的领导班子成立以来，对档案管理工作更加重视，把规范学校的档案工作列入学校的议事日程。我校认为，搞好档案管理对真实、客观地反映学校发展的历史进程，促进教育教学改革和管理创新，提高综合实力，创建品牌学校有着积极的意义和推动作用。因此，我们认真学习和对照档案有关规定，在区档案局和区教育局档案室领导的指导下，学校成立了专门的档案工作领导小组，由学校的校长亲自任组长，选派一名教导主任主抓档案工作。在认真分析档案管理工作存在问题的基础上，通过到外校取经，请专家指导，参加市、区级培训等方法，在较短的时间内，档案管理工作有了长足的进步。2005年6月在接受广州市一级学校的评估中，档案管理工作得到评估组高度的赞扬，大大激发我校力创“广东省一级综合档案达标单位”的信心与热情，提出“2006年学校争创省一级综合档案室”的奋斗目标。 目前，在全体教职员工的共同努力下，学校的档案资料按广州市最新的档案管理规范进行分类、整理和装订，所有的档案目录均信息化处理，实现电子检索。对照《广东省机关档案综合管理升级申报表》进行自我考评，自评分93分，已基本达到了争创等级的目标。 一、基本情况 竹料一小创办于1924年，是竹料地区最早成立的小学，学校现有教学班21个，特殊教育班1个，学生950人，教师55人，其中高级教师37人，一级教师16人，大学本科学历8人，大专学历42人。 学校坚持“以生为本、服务社会、为每一个学生终身发展打下基础”为办学宗旨；以“一流师资，一流管理，设施完备，环境优雅，科研兴校，质量促校，品牌立校” 为办学目标，以“和谐、尚美、博学、求真”为校训，营造发扬“诚实、勤奋、求新、进取”的校风和“爱生、重导、敬业、创新”的教风。 在白云区政府、区教育局，钟落潭镇党委、政府领导的关心和指导下，在全校师生的共同努力下，竹料一小不断发展，学校先后被评为“爱国卫生运动先进单位”，“精神文明建设先进单位”，“白云区一级学校”，“广州市教育装备先进单位”；2003年12月白云区教育局确定我校为“主体性教育的实验研究基地”；2005年3月，定为竹料管理区和良田管理区的中心小学。2005年7月，广州市教育局评定为广州市一级学校。我校科技教育特色明显，师生在近三年各类竞赛中，共获市级以上奖励22人次。市科技类比赛获奖7人次，区科技类比赛获奖有25人次。《南方日报》《广东名校大典》，钟落潭镇广播电视站等新闻媒体，对我校优良的办学成绩作了报道。 竹料一小是一所让家长放心、让社区满意的学校。现在，作为竹料、良田管理区的中心学校，竹料一小起到了示范带动作用，发挥了中心学校的教育教学业务管理和指导功能，促进了竹料、良田地区教育事业的发展。 1．机构与制度 为了使学校档案更趋规范化和科学化，我们健全了档案管理工作机构并建立了档案工作制度。 (1)我们成立了“档案工作领导小组”，领导小组由萧国标校长任组长，萧欢桃副校长、冯爱萍主任任副组长，龙耀咸、高彩霞为组员。另聘请伍丽颜、冯玉妹、冯丽芳、冯金溢、陈淑君、萧桂红、冯炳梁（退休）、冯樵楚（退休）等老师为兼职档案员，档案工作形成了层级管理，责任到人的管理网络。 (2)学校制定了档案综合管理的各项制度，如：竹料一小《档案室职责》、《档案管理保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案的鉴定和销毁制度》、《档案保管制度》等。我们以《广州市中小学档案管理工作规范》为依据，制定了档案综合管理细则和分类方案。档案工作有专人负责，定期向领导汇报，使档案工作有章可循，促进了档案工作的发展。 2、高标准建设档案室 档案室面积现有36平方米，其中库房22.5平方米，工作室13.5平方米，配有电脑，打印机、复印机、碎纸机、空调机、除湿机、防盗，防火器，湿温度计等设施，现有档案柜13套(65个柜)．做到防虫，防湿，防潮、防高温、防火、防盗、防光、防鼠，防尘，达到了“九防”要求，并能按照《档案法》等规定，加强档案安全保护工作，已库藏档案资料保存较为完整、安全、无发生任何事故。 3、规范、全面建立档案资料 档案室制定了严格的管理制度，规范查档、借档工作。利用档案登记簿及库房管理制度编制了全宗介绍、参考资料，全宗卷、学校沿革、大事记、基础数字统计及各种案卷目录，专题目录。目前案卷年度从1977年开始，共产生档案2307卷，其中：党群类361卷、行政类338卷、教育教学类1289卷、教师业务57卷、基建类15卷、设备类33卷、财会类77卷、声像类32卷，实物类42卷，编研材料共63册。建档以来，向师生提